Admin & GA (Sparks English) - Jabodetabek

SEVEN Retail Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

SEVEN Retail Group mencari kandidat untuk posisi operasional cabang yang mengelola administrasi harian, mengatur jadwal, serta memberi layanan terbaik kepada siswa dan orang tua.

Posisi ini membutuhkan kemampuan multitugas, teliti, serta kenyamanan bekerja di lingkungan dinamis. Diharapkan mampu menggunakan Microsoft Office dan memahami manajemen data siswa. Peran ini bersifat penuh waktu dengan sistem shift, termasuk akhir pekan.

Qualifications

• Memiliki minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi.

Responsibilities

• Mengelola tugas administrasi sehari-hari, menjawab pertanyaan informasi, serta mengelola data siswa dan kelengkapan perlengkapan.
• Menjadwalkan kelas, penugasan guru, dan kegiatan khusus untuk penggunaan sumber daya yang efisien.
• Berinteraksi dengan siswa, orang tua, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan dan memberikan informasi program.
• Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi tepat waktu.
• Membantu promosi cabang melalui media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas.

Skills

Administrasi

Penjadwalan

Layanan Pelanggan

Dukungan Tim

Dukungan Pemasaran

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Sistem Manajemen Data

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Sistem Manajemen Database

Job description

Fokus Pekerjaan:
Memastikan operasional cabang berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola tugas administrasi, mengatur jadwal, serta memberikan pelayanan yang baik kepada siswa dan orang tua.

Administrasi: Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris.

Penjadwalan: Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar.

Customer Service: Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia.

Dukungan Tim: Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu.

Dukungan Marketing: Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas.

Persyaratan

Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare.

Bersedia bekerja dengan sistem shift.

Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat.

Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?