Admin & GA (Sparks English) - Sidoarjo

SEVEN Retail Group; Sidoarjo; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

SEVEN Retail Group mencari staf administrasi operasional cabang di Sidoarjo untuk mengelola tugas administrasi harian, mengatur jadwal, serta menjaga layanan kepada siswa dan orang tua. Posisi ini juga mencakup dukungan tim, promosi cabang, dan interaksi dengan pengunjung.

Anda akan bekerja dengan sistem shift, termasuk akhir pekan, serta menggunakan Microsoft Office dan dasboard data. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi dianjurkan, dengan minat pada dunia pendidikan.

Qualifications

• Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift.
• Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Memiliki minat pada dunia pendidikan dan perkembangan anak.

Responsibilities

• Memastikan operasional cabang berjalan lancar dan efisien, mengelola tugas administrasi, mengatur jadwal, serta melayani siswa dan orang tua.
• Administrasi harian seperti menjawab pertanyaan, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris.
• Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk optimalkan penggunaan sumber daya.
• Berinteraksi secara ramah dan profesional dengan orang tua, siswa, dan pengunjung, menjawab pertanyaan, menangani keluhan, serta memberi informasi program.
• Mendukung tim dengan menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, dan menangani dokumen administrasi tepat waktu.
• Membantu promosi kegiatan cabang melalui media sosial, flyer, dan outreach ke komunitas.

Skills

Administrasi

Penjadwalan

Layanan Pelanggan

Dukungan Tim

Dukungan Marketing

Education

Pengalaman kerja 1 tahun di administrasi

Tools

Microsoft Office

Database management

Job description

Fokus Pekerjaan:
Memastikan operasional cabang berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola tugas administrasi, mengatur jadwal, serta memberikan pelayanan yang baik kepada siswa dan orang tua.

Administrasi: Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris.

Penjadwalan: Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar.

Customer Service: Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia.

Dukungan Tim: Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu.

Dukungan Marketing: Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas.

Persyaratan

Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare.

Bersedia bekerja dengan sistem shift.

Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat.

Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?