Admin & GA (Sparks English) - Jabodetabek

SEVEN Retail Group; Jakarta Pusat; Presencial; IDR 44.640.000 - 66.960.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SEVEN Retail Group mencari staf administrasi untuk mengelola operasional cabang secara efektif. Tugas mencakup administrasi harian, penjadwalan kelas, layanan pelanggan, dan dukungan untuk guru serta tim marketing cabang.

Posisi ini membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan multitugas, serta pengalaman minimal satu tahun di administrasi. Kandidat bersedia bekerja dalam shift dan akhir pekan untuk menjaga kelancaran layanan.

Formación

• Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi.
• Pengalaman di bidang pendidikan atau childcare diutamakan.
• Mau bekerja dengan sistem shift.
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Mengelola tugas administrasi harian cabang secara efisien.
• Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, dan kegiatan khusus.
• Memberikan pelayanan yang ramah kepada siswa, orang tua, dan pengunjung.
• Mendukung tim guru dan staf dalam persiapan materi serta administrasi.
• Membantu promosi kegiatan cabang melalui saluran seperti media sosial dan flyer.

Conocimientos

Strong organizational skills

Excellent communication skills

Ability to multitask and prioritize

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Fokus Pekerjaan:
Memastikan operasional cabang berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola tugas administrasi, mengatur jadwal, serta memberikan pelayanan yang baik kepada siswa dan orang tua.

Administrasi: Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris.

Penjadwalan: Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar.

Customer Service: Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia.

Dukungan Tim: Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu.

Dukungan Marketing: Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas.

Persyaratan

Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare.

Bersedia bekerja dengan sistem shift.

Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin-Jumat.

Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?