Admin Finance

PT Inti Berkat Jaya; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Inti Berkat Jaya membuka kesempatan untuk posisi administratif dan customer service di Jakarta Utara. Kandidat akan menangani permintaan service, memberikan layanan ramah, serta mengelola data service di Google Sheets.

Posisi ini cocok untuk lulusan S1 dari semua jurusan, dengan kemampuan bahasa Indonesia lancar dan bahasa Inggris pasif yang diperlukan. Fresh graduate dipersilakan melamar, siap bekerja dalam tim dan belajar hal baru.

Qualifications

• Pendidikan minimum S1 dari semua jurusan (fresh graduate dipersilakan).
• Menguasai Microsoft Office dan Google Sheets.
• Kemampuan bahasa Inggris pasif wajib.
• Kemampuan berbahasa Indonesia lancar.

Responsibilities

• Menerima permintaan service dari customer dalam dan luar kota.
• Memberikan pelayanan customer service yang ramah dan sopan.
• Menginput dan memperbarui data service di Google Sheets.
• Melakukan follow-up dan konfirmasi hasil service serta status pendingan kepada customer.
• Membuat invoice tagihan dan surat penawaran.
• Membalas pesan WhatsApp dan email dari customer.
• Menata dan mengarsipkan dokumen service dengan rapi.
• Memeriksa kesesuaian form pengeluaran sparepart dari gudang dengan Google Sheets dan invoice.
• Membantu kegiatan administrasi lainnya.
• Bersedia membantu mengangkat barang dari customer.

Skills

Customer service

Teamwork

Bahasa Inggris pasif

Bahasa Indonesia lancar

Education

Sarjana (S1) dari semua jurusan

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Google Drive

Google Sheets

Job description

• Menerima permintaan service dari customer dalam dan luar kota
• Memberikan pelayanan customer service dengan ramah dan sopan
• Menginput dan memperbarui data service di Google Sheets
• Melakukan follow-up dan konfirmasi hasil service maupun status pendingan kepada customer
• Membuat invoice tagihan dan surat penawaran
• Membalas pesan WhatsApp dan email dari customer
• Menata dan mengarsipkan dokumen service dengan rapi
• Memeriksa kesesuaian form pengeluaran sparepart dari gudang dengan Google Sheets dan invoice
• Membantu kegiatan administrasi lainnya
• Pria, usia maksimal 28 tahun
• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (fresh graduate dipersilakan melamar)
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Drive/Google Sheets
• Mampu berbahasa Inggris secara pasif (wajib); aktif menjadi nilai tambah
• Lancar berbahasa Indonesia dengan pilihan kata yang baik dan sopan
• Jujur, rajin, bertanggung jawab, mau belajar, dan mampu bekerja sama dalam tim
• Bersedia membantu mengangkat barang dari customer