Admin Finance

PT INTI BERKAT JAYA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 39,060,000 - 58,032,000; Full time

Job summary

PT INTI BERKAT JAYA segera mencari tenaga administrasi layanan pelanggan untuk menangani permintaan layanan dari pelanggan dalam dan luar kota. Anda akan menginput data service, membuat invoice, membalas WhatsApp dan email, serta mengarsipkan dokumen dengan rapi.

Kualifikasi utama termasuk usia maksimal 28 tahun, kemampuan bahasa Indonesia yang baik, serta penguasaan Microsoft Office dan Google Sheets. Bersedia bekerja dalam tim, jujur, serta mau belajar dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Pria, usia maksimal 28 tahun.
• Lancar berbahasa Indonesia dengan sopan.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Sheets/Drive.

Responsibilities

• Menerima permintaan service dari customer dalam dan luar kota
• Memberikan pelayanan customer service dengan ramah dan sopan
• Menginput dan memperbarui data service di Google Sheets
• Membuat invoice tagihan dan surat penawaran
• Membalas pesan WhatsApp dan email dari customer
• Menata dan mengarsipkan dokumen service dengan rapi
• Memeriksa kesesuaian form pengeluaran sparepart dari gudang dengan Google Sheets dan invoice
• Membantu kegiatan administrasi lainnya
• Bersedia membantu mengangkat barang dari customer

Skills

English (passive)

Tools

Microsoft Office

Google Sheets/Drive

Job description

• Menerima permintaan service dari customer dalam dan luar kota
• Memberikan pelayanan customer service dengan ramah dan sopan
• Menginput dan memperbarui data service di Google Sheets
• Membuat invoice tagihan dan surat penawaran
• Membalas pesan WhatsApp dan email dari customer
• Menata dan mengarsipkan dokumen service dengan rapi
• Memeriksa kesesuaian form pengeluaran sparepart dari gudang dengan Google Sheets dan invoice
• Membantu kegiatan administrasi lainnya
• Pria, usia maksimal 28 tahun
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Drive/Google Sheets
• Mampu berbahasa Inggris secara pasif (wajib); aktif menjadi nilai tambah
• Lancar berbahasa Indonesia dengan pilihan kata yang baik dan sopan
• Jujur, rajin, bertanggung jawab, mau belajar, dan mampu bekerja sama dalam tim
• Bersedia membantu mengangkat barang dari customer