Admin Finance

Digikarsa Nusantara Internasional; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Digikarsa Nusantara Internasional di Jakarta Pusat mencari staf Billing/Accounts Receivable untuk menangani penagihan, rekonsiliasi kas, dan proses pembayaran dengan akurasi tinggi. Peran ini menuntut komunikasi efektif, kemampuan negosiasi, serta pemantauan piutang secara proaktif.

Posisi ini mengharuskan kerja penuh di kantor (On-site) dengan minimum D3/S1 di bidang terkait dan pengalaman 1 tahun di bidang serupa. MS Excel – fokus pada VLOOKUP, PivotTable, Sumif.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Finance, atau bidang relevan.
• Pengalaman 1 tahun di Billing, Collection, atau Accounts Receivable (fresh graduate magang dipersilakan).
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Spreadsheet dan MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Sumif).
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi baik, tetap persuasif dan sopan.
• Teliti, jujur, detail terhadap angka, berorientasi pada penerimaan kas.

Responsibilities

• Membuat dan mengirimkan invoice serta dokumen pendukung billing ke klien secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau piutang perusahaan (Accounts Receivable) yang jatuh tempo.
• Rekonsiliasi pembayaran masuk di bank dengan tagihan yang terbit (cash application).
• Menangani kendala penagihan bersama tim internal dan klien.
• Memeriksa keabsahan faktur/vendor, 3-way matching (Invoice-PO-Goods Receipt).
• Menyiapkan, menjadwalkan, dan memproses pembayaran tagihan vendor sesuai tanggal jatuh tempo.
• Pemotongan pajak dasar (PPh 23, PPh 4(2)) dan kumpulkan Faktur Pajak Masukan.
• Kelola rekonsiliasi kas kecil dan pengajuan klaim internal karyawan.
• Bersedia bekerja penuh On-site di Jakarta Pusat.

Skills

Penagihan (Billing)

Komunikasi

Negosiasi

Detail-oriented

Education

D3 / S1 Akuntansi

Bidang relevan

Tools

MS Excel

Spreadsheet

Job description

• Membuat dan mengirimkan invoice serta dokumen pendukung billing ke klien secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pemantauan (monitoring) terhadap piutang perusahaan (Account Receivable) yang akan dan telah jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran masuk di bank dengan tagihan yang terbit (cash application).
• Menangani dan menyelesaikan kendala (dispute) atau keterlambatan penagihan bersama tim internal dan klien.
• Memeriksa keabsahan faktur/invoice dari vendor, memastikan kelengkapan pajak/nominal, serta melakukan proses 3-way matching (mencocokkan Invoice, Purchase Order, dan Goods Receipt).
• Menyiapkan, menjadwalkan, dan memproses pembayaran tagihan vendor (via transfer bank, cek, atau giro) sesuai dengan tanggal jatuh tempo (Term of Payment).
• Melakukan pemotongan pajak dasar yang relevan (seperti PPh 23, PPh 4(2)) dan mengumpulkan Faktur Pajak Masukan dari vendor.
• Mengelola serta melakukan rekonsiliasi kas kecil (petty cash) dan pengajuan klaim (reimbursement) internal karyawan.
• Bersedia bekerja penuh secara On-site (WFO) di lokasi kantor Jakarta Pusat.
• Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Akuntansi, Manajemen, Finance, atau bidang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Billing, Collection, atau Account Receivable (Fresh graduate berpengalaman magang dipersilakan melamar).
• Menguasai Microsoft Office (khususnya Spread sheet dan MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Sumif)).
• Memahami alur sistem Akuntansi/ERP dan sistem pajak dasar menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik namun tetap persuasif dan sopan.
• Detail-oriented, jujur, memiliki ketelitian tinggi terhadap angka, serta berorientasi pada target penerimaan kas.