Admin Finance

Artherich Mitra Pentasindo; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Artherich Mitra Pentasindo mencari Staff Admin Finance untuk menangani administrasi harian, mencatat transaksi masuk dan keluar, serta menyusun dokumen pendukung laporan keuangan perusahaan. Tugas meliputi pembuatan, pengiriman, verifikasi faktur, kwitansi, dan bukti pembayaran kepada klien atau vendor.

Posisi ini membutuhkan lulusan D3/S1 Akuntansi atau Administrasi Perkantoran, mahir Excel (dasar, VLOOKUP, Pivot), serta familiarity dengan software akuntansi seperti Accurate, Zahir, atau SAP.

Qualifications

• Lulusan D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
• Mahir Microsoft Excel (dasar, VLOOKUP, Pivot Table) dan familiar dengan software akuntansi seperti Accurate, Zahir, atau SAP.
• Ketekunan data, jujur, rapi dalam kearsipan, dan menjaga kerahasiaan finansial perusahaan.

Responsibilities

• Membuat, mengirim, dan memverifikasi faktur, kwitansi, serta bukti pembayaran kepada klien atau vendor.
• Mencatat dan mengelola pengeluaran kas kecil serta menyusun laporan rekapitulasi rutin.
• Memeriksa keabsahan klaim pengeluaran staf dan memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mengarsipkan dokumen keuangan, bukti transfer, dan dokumen perpajakan secara rapi untuk audit.
• Membantu penyusunan data arus kas dan rekap bulanan bersama tim keuangan.
• Membantu rekapitulasi data faktur pajak masukan/keluaran serta dokumen pendukung perpajakan.

Skills

Detail-accurate

Kedisiplinan

Kerahasiaan data

Ketelitian angka

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

Excel

Accurate

Zahir

SAP

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Admin Finance adalah posisi operasional yang bertanggung jawab mengelola administrasi harian, mencatat transaksi masuk dan keluar, serta menyusun dokumen pendukung laporan keuangan perusahaan.

• Pengelolaan Dokumen & Invoicing: Membuat, mengirim, dan memverifikasi faktur ( _invoice_), kwitansi, serta bukti pembayaran kepada klien atau vendor.
• Manajemen Kas Kecil ( _Petty Cash_): Mencatat dan mengelola pengeluaran harian operasional kantor serta menyusun laporan rekapitulasi rutin.
• Proses _Reimbursement_ & Tagihan: Memeriksa keabsahan klaim pengeluaran staf dan memastikan proses pembayaran berjalan tepat waktu.
• Pengarsipan Berkas ( _Filing_): Menyimpan dokumen keuangan, bukti transfer, dan berkas perpajakan secara rapi untuk memudahkan proses audit.
• Penyusunan Laporan Dasar: Membantu tim keuangan menyiapkan data arus kas ( _cash flow_) serta rekap bulanan.
• Dukungan Administrasi Pajak: Membantu rekapitulasi data faktur pajak masukan/keluaran serta dokumen pendukung perpajakan lainnya.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan: Lulusan D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
• Penguasaan Tools: Mahir menggunakan Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, Pivot Table) dan familiar dengan _software_ akuntansi (seperti Accurate, Zahir, atau SAP).
• Keterampilan Utama: Ketelitian tinggi terhadap detail angka ( _detail-oriented_), jujur, rapi dalam kearsipan, serta mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.