Finance Admin (Daily Worker)

Jakarta Experience Board; Jakarta Pusat; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

Jakarta Experience Board mencari personalia yang mampu mengelola dokumen administrasi dan keuangan secara akurat di kantor pusat Jakarta. Tugas utama meliputi verifikasi kelengkapan dokumen, input data keuangan, serta penyusunan laporan kas masuk dan keluar.

Kandidat harus memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi dan menguasai Excel dasar. Posisi ini membutuhkan sikap teliti, terorganisir, dan kemampuan bekerja dalam tim serta di bawah tekanan.

Qualifications

• Mempunyai pendidikan minimal S1 di akuntansi, keuangan, atau bidang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Menguasai penggunaan Excel dasar untuk analisis data.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Responsibilities

• Mengelola dan memproses dokumen administrasi serta keuangan seperti invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen, verifikasi awal, input data, serta rekapitulasi transaksi keuangan.
• Menyusun laporan administrasi dan keuangan, daftar tagihan, serta laporan kas masuk dan kas keluar secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan, pembaruan data, rekonsiliasi, dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
• Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk memperoleh dokumen pendukung dan memastikan kelancaran proses administrasi.
• Menyediakan data dan laporan administrasi serta keuangan yang dibutuhkan oleh atasan dan unit kerja terkait.

Skills

Kecepatan kerja

Ketelitian

Keterorganisasian

Komunikatif

Kerja sama tim

Education

S1 Akuntansi

Manajemen Keuangan

Jurusan relevan lain

Tools

Excel dasar

Job description

• Mengelola dan memproses dokumen administrasi serta keuangan, termasuk invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen, verifikasi awal, input data, serta rekapitulasi transaksi keuangan.
• Menyusun laporan administrasi dan keuangan, daftar tagihan, serta laporan kas masuk dan kas keluar secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan, pembaruan data, rekonsiliasi, dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
• Berkoordinasi dengan unit kerja terkait untuk memperoleh dokumen pendukung dan memastikan kelancaran proses administrasi.
• Menyediakan data dan laporan administrasi serta keuangan yang dibutuhkan oleh atasan dan unit kerja terkait.
• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan relevan lainnya
• Memiliki pengalaman setidaknya 1 tahun dibidang administrasi
• Memahami penggunaan dasar Excel
• Mampu bekerja cepat dibawah tekanan dan deadline yang ketat
• Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim