ADMIN E-COMMERCE & SALES

PT LESTARI RAMAH ABADI; Bantargebang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Lestari Ramah Abadi membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin E-Commerce & Sales di fasilitas Rumah Pemotongan Ayam (RPA) kami yang berlokasi di Bantargebang, Bekasi.

Posisi ini membutuhkan ketelitian dalam mengelola data pesanan dan kemampuan untuk memastikan setiap pesanan diproses dengan tepat, mulai dari penerimaan order hingga koordinasi persiapan dan pengiriman barang.

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mampu melakukan input data secara teliti dan akurat.
• Mampu berkomunikasi dengan pelanggan secara sopan, responsif, dan profesional.
• Mampu berkoordinasi dengan bagian Sales, Produksi, Gudang, Checker, Packing, dan Pengiriman.
• Memanfaatkan platform e-commerce seperti Shopee/Tokopedia untuk administrasi penjualan.

Responsibilities

• Menginput dan memperbarui data pesanan pelanggan secara rutin.
• Membuat nota, invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan.
• Koordinasi dengan Produksi dan Gudang terkait ketersediaan barang.
• Menjaga keakuratan informasi pesanan dan data transaksi.
• Menangani follow-up data pesanan dan laporan penjualan.

Skills

Teliti input data

Komunikasi baik

Koordinasi lintas dept

Administrasi data

Pengelolaan pesanan

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Shopee

Tokopedia

WhatsApp Business

Platform penjualan lainnya

Job description

PT Lestari Ramah Abadi membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin E-Commerce & Sales di fasilitas Rumah Pemotongan Ayam (RPA) kami yang berlokasi di Bantargebang, Bekasi.

Posisi ini membutuhkan ketelitian dalam mengelola data pesanan dan kemampuan untuk memastikan setiap pesanan diproses dengan tepat, mulai dari penerimaan order hingga koordinasi persiapan dan pengiriman barang.

Memastikan setiap pesanan tercatat dengan lengkap dan akurat, termasuk nama pelanggan, jenis barang, jumlah pesanan, harga, alamat pengiriman, serta informasi lain yang diperlukan.

Melakukan pengecekan ulang terhadap detail pesanan sebelum diteruskan ke bagian terkait.

Memastikan pesanan pelanggan sesuai dengan informasi yang tercatat dalam sistem atau dokumen penjualan.

Menginput dan memperbarui data pesanan pelanggan secara rutin dan akurat.

Membuat atau membantu menyiapkan nota, invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi penjualan lainnya.

Melakukan koordinasi dengan bagian Produksi dan Gudang terkait ketersediaan barang sesuai dengan pesanan pelanggan.

Berkoordinasi dengan bagian Checker dan Packing untuk memastikan barang yang disiapkan sesuai dengan pesanan pelanggan.

Berkoordinasi dengan bagian pengiriman atau armada terkait jadwal dan informasi pengiriman barang.

Memberikan informasi kepada pelanggan mengenai ketersediaan barang, harga, jumlah pesanan, jadwal pengiriman, dan informasi terkait lainnya.

Membantu tim Sales dalam melakukan administrasi dan pencatatan aktivitas penjualan.

Melakukan pencatatan transaksi dan data penjualan secara rutin.

Membantu menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan pengecekan kesesuaian antara data pesanan, transaksi, dan dokumen penjualan.

Memantau stok atau informasi ketersediaan produk yang berkaitan dengan proses penjualan.

Memastikan informasi produk yang ditampilkan kepada pelanggan sesuai dengan informasi terbaru dari perusahaan.

Menjaga kerahasiaan data pelanggan, harga, transaksi, dan informasi internal perusahaan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional E-Commerce dan Sales sesuai arahan atasan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Lebih disukai memiliki pengalaman di bidang Administrasi, Sales Admin, E-Commerce, Customer Service, atau posisi yang relevan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mampu melakukan input dan pengolahan data secara teliti.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu berkomunikasi dengan pelanggan secara sopan, responsif, dan profesional.
• Mampu menggunakan WhatsApp, platform e-commerce, dan aplikasi pendukung administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan dasar dalam memahami dan mencatat transaksi penjualan.
• Teliti dalam memeriksa detail pesanan, jumlah barang, harga, dan data pelanggan.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan pesanan dalam waktu yang bersamaan.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan bagian Sales, Produksi, Gudang, Checker, Packing, dan Pengiriman.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja sesuai target serta jadwal operasional.
• Memiliki inisiatif untuk melakukan follow-up apabila terdapat data atau informasi yang belum lengkap.
• Pengalaman menggunakan platform seperti Shopee, Tokopedia, WhatsApp Business, atau platform penjualan lainnya menjadi nilai tambah.
• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Ketelitian dalam melakukan input dan pengecekan data.
• Kemampuan dalam mengelola E-Commerce seperti Shopee.
• Kemampuan mengelola dan mengarsipkan dokumen.
• Kemampuan menggunakan Excel untuk pencatatan dan laporan sederhana.
• Kemampuan berkomunikasi dan melayani pelanggan.
• Kemampuan melakukan follow-up secara teratur.
• Kemampuan bekerja dengan deadline dan target.
• Kemampuan berkoordinasi dengan berbagai bagian dalam perusahaan.
• Kemampuan menyelesaikan masalah administrasi dan pesanan secara cepat dan tepat.

PT Lestari Ramah Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Rumah Pemotongan Ayam (RPA) yang berlokasi di Bantargebang, Bekasi.

Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, PT Lestari Ramah Abadi mengelola berbagai proses mulai dari produksi, penyimpanan, pengecekan, persiapan pesanan, hingga distribusi produk kepada pelanggan.

Untuk mendukung kelancaran kegiatan penjualan dan pelayanan pelanggan, perusahaan terus mengembangkan sistem administrasi dan proses kerja yang terstruktur. Tim Admin E-Commerce & Sales memiliki peran penting dalam memastikan informasi pesanan tercatat dengan tepat dan koordinasi antara pelanggan dengan bagian internal berjalan dengan baik.

Kami mencari individu yang memiliki semangat kerja, ketelitian, kemampuan komunikasi, serta keinginan untuk berkembang bersama perusahaan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Administrasi Data?