Production Admin Staff

PT Avia Avian Industri Pipa; Gresik; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Avia Avian Industri Pipa sedang mencari Staff Administrasi Produksi berpengalaman untuk mendokumentasikan aktivitas produksi dan mendukung operasional harian di Gresik. Peran ini menuntut koordinasi efektif antara produksi, QC, dan logistik serta kemampuan analisis data produksi untuk perbaikan berkelanjutan.

Anda akan menyiapkan laporan mingguan dan bulanan dengan akurasi tinggi, memelihara arsip dokumen sesuai regulasi, serta membantu pemesanan spare parts dan maintenance equipment.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan relevan seperti Administrasi atau Teknik Industri.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Production Admin atau Administrative Staff di manufaktur/logistik.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk kolaborasi antar departemen.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani data dan dokumentasi.
• Kemampuan multitasking dan time management yang efektif.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi administratif terkait produksi, termasuk catatan produksi harian, laporan output, dan rekam jejak kualitas.
• Koordinasi antara departemen produksi, quality control, dan logistik untuk memastikan proses berjalan efisien dan tepat waktu.
• Mencatat dan menganalisis data produksi untuk mengidentifikasi tren, anomali, dan area untuk perbaikan proses.
• Menyiapkan laporan produksi mingguan dan bulanan untuk manajemen dengan akurasi tinggi dan presentasi yang jelas.
• Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan dokumen produksi sesuai dengan standar compliance dan regulasi yang berlaku.
• Mengkoordinasikan jadwal produksi dan membantu dalam penjadwalan ulang jika diperlukan untuk memenuhi target produksi.
• Mendukung tim produksi dalam administratif kebutuhan sehari-hari termasuk pemesanan spare parts, pelaporan equipment maintenance, dan tracking inventory produksi.
• Melakukan follow-up atas outstanding items dan memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.

Skills

Komunikasi tertulis

Multitasking

Manajemen waktu

Ketelitian data

Education

Sarjana Administrasi

Tools

Microsoft Excel

Job description

Mengelola dokumentasi administratif terkait produksi, termasuk catatan produksi harian, laporan output, dan rekam jejak kualitas.

Melakukan koordinasi antara departemen produksi, quality control, dan logistik untuk memastikan proses berjalan efisien dan tepat waktu.

Mencatat dan menganalisis data produksi untuk mengidentifikasi tren, anomali, dan area untuk perbaikan proses.

Menyiapkan laporan produksi mingguan dan bulanan untuk manajemen dengan akurasi tinggi dan presentasi yang jelas.

Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan dokumen produksi sesuai dengan standar compliance dan regulasi yang berlaku.

Mengkoordinasikan jadwal produksi dan membantu dalam penjadwalan ulang jika diperlukan untuk memenuhi target produksi.

Mendukung tim produksi dalam administratif kebutuhan sehari-hari termasuk pemesanan spare parts, pelaporan equipment maintenance, dan tracking inventory produksi.

Melakukan follow-up atas outstanding items dan memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1dari jurusan yang relevan seperti Administrasi, atau Teknik Industri.

Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Production Admin, Administrative Staff, atau posisi serupa di industri manufaktur atau logistik.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani data dan dokumentasi.

Kemampuan multitasking dan time management yang efektif untuk mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan.

Bersedia ditempatkan di Gresik, Jawa Timur

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi Produksi?