Admin Cabang

PT. Syntera Lampro Energi; Purwakarta; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Syntera Lampro Energi mencari Admin yang bertanggung jawab menyiapkan dokumen penjualan dan pengiriman, serta menjaga arsip cabang secara rapi. Peran ini juga mendukung admin tim Sales dan Operasional serta koordinasi dengan kantor pusat untuk kelancaran order hingga pembayaran.

Kandidat diutamakan berpengalaman sebagai Admin, dengan kemampuan Excel dan Microsoft Office yang baik, teliti, dan mampu bekerja dengan target serta dalam tim. Penempatan di Jakarta.

Qualifications

• Kandidat memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK sederajat, Diploma, atau S1 sebagai nilai tambah.
• Pengalaman sebagai Admin, Admin Sales, atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Responsibilities

• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi penjualan dan pengiriman.
• Melengkapi filing dan pengarsipan dokumen cabang secara rapi dan terstruktur.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim Sales dan Operasional Cabang.

Skills

Attention to detail

Koordinasi

Multitasking

Komunikasi

Education

SMA/SMK sederajat

Diploma

S1

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi penjualan dan pengiriman.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen cabang secara rapi dan terstruktur.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim Sales dan Operasional Cabang.
• Berkoordinasi dengan tim Kantor Pusat untuk memastikan proses order hingga pembayaran berjalan lancar.
• Melakukan pengecekan dan pencatatan stok barang secara rutin.
• Melakukan stock opname bersama tim Gudang dan memastikan data stok sesuai dengan kondisi aktual.
• Membantu melakukan monitoring surat jalan, pengiriman, serta dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan seluruh dokumen dan data cabang tersimpan dengan lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, Diploma atau S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin, Sales Admin, Admin Operasional menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
• Teliti dalam menginput dan memeriksa data.
• Mampu melakukan filing dan pengarsipan dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki inisiatif kerja.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia mengikuti prosedur dan sistem kerja perusahaan.
• Penempatan di Jakarta