Admin Pengiriman

Lintas Bangun Nusantara; Jakarta Utara; Sur place; IDR 39 060 000 - 78 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Lintas Bangun Nusantara mencari Admin Pengiriman / Surat Jalan untuk mengelola administrasi dokumen surat jalan, PO, dan dokumen pengiriman. Posisi berperan penting dalam menjaga kelancaran aktivitas pengiriman barang sesuai prosedur perusahaan.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan analisa, serta pengalaman 1 tahun di stok/gudang/administrasi. Diharapkan jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan jurusan Administrasi/Logistik).
• Berpengalaman minimal 1 tahun di stok/gudang/administrasi.
• Mampu menerima barang retur, memeriksa kelengkapan dokumen, serta memverifikasi kondisi fisik barang.
• Teliti, memiliki kemampuan analisa, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Responsabilités

• Mengelola administrasi keluar-masuk barang di gudang.
• Memeriksa kesesuaian barang dengan dokumen seperti surat jalan, PO, atau dokumen pengiriman.
• Input dan update data stok secara rutin dan akurat.
• Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi gudang.
• Melakukan stock opname berkala dan rekonsiliasi stok.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, dan terkait.
• Memastikan loading dan unloading berjalan sesuai prosedur.
• Melaporkan barang rusak, kurang, salah kirim, atau selisih stok.

Connaissances

Teliti

Kemampuan analisa

Bekerja dengan deadline

Kerjasama tim

Formation

SMA/SMK/D3

Description du poste

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Pengiriman / Surat Jalan bertanggung jawab atas proses administrasi pembuatan, penerbitan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen surat jalan untuk memastikan seluruh aktivitas pengiriman barang berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

• Melakukan administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas keluar-masuk barang di gudang.
• Memeriksa kesesuaian barang dengan dokumen seperti surat jalan, purchase order (PO), atau dokumen pengiriman.
• Melakukan input dan update data stok secara rutin dan akurat.
• Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi gudang dengan rapi.
• Melakukan stock opname secara berkala dan membantu melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, dan bagian terkait mengenai penerimaan maupun pengiriman barang.
• Memastikan proses loading dan unloading berjalan sesuai prosedur.
• Melaporkan apabila ditemukan barang rusak, kurang, salah kirim, atau terdapat selisih antara stok fisik dan sistem

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan jurusan Administrasi/Logistik)
• Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang stok/gudang/administrasi (lebih disukai)
• Mampu menerima barang retur, memeriksa kelengkapan dokumen, serta memverifikasi kondisi fisik barang
• Teliti, memiliki kemampuan analisa, dan mampu bekerja dengan deadline
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim