AP Supervisor (Jakarta Barat)

JAPFA FOOD INDONESIA; Jakarta Utara; Sur place; IDR 167 400 000 - 234 360 000; Plein temps

Résumé du poste

JAPFA FOOD INDONESIA mengundang kandidat untuk posisi supervisor Account Payable di Jakarta Utara. Peran ini mengawasi proses AP end-to-end dari penerimaan invoice hingga pembayaran vendor dan memastikan semua dokumen lengkap serta akurat sesuai kebijakan perusahaan.

Kandidat harus memiliki minimal S1 akuntansi/keuangan dan pengalaman 3 tahun di AP, dengan keterampilan analitis, ketelitian, dan kemampuan koordinasi lintas departemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 akuntansi/keuangan atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di akun payable (AP).
• Menguasai proses verifikasi faktur, PO, dan rekonsiliasi utang.
• Memiliki kemampuan analitis, detail-oriented, dan komunikasi lintas departemen.

Responsabilités

• Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses AP end-to-end dari penerimaan invoice hingga pembayaran vendor.
• Memastikan kelengkapan dokumen, termasuk faktur, PPN masukan, dan bukti potong sesuai ketentuan.
• Melakukan pencatatan utang, rekonsiliasi vendor, serta monitoring aging AP.
• Memastikan pembayaran tepat waktu sesuai kebijakan perusahaan dan jatuh tempo.
• Menyusun laporan AP berkala untuk manajemen dan audit internal/eksternal.
• Memberikan arahan kepada tim AP dan berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, Tax, Accounting.

Connaissances

Analisis data

Ketelitian

Koordinasi lintas departemen

Formation

Sarjana Akuntansi / Keuangan atau bidang terkait

Outils

SAP

APEX

Odoo

Description du poste

Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses Account Payable (AP) dari awal hingga akhir (end-to-end process), mulai dari penerimaan invoice, verifikasi dokumen, pencatatan transaksi, hingga proses pembayaran kepada vendor.

Memastikan seluruh invoice, tagihan vendor, purchase order (PO), dan dokumen pendukung telah sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Melakukan pemeriksaan dan memastikan ketepatan pencatatan transaksi utang usaha ke dalam sistem akuntansi.

Mengawasi proses pembayaran vendor agar berjalan tepat waktu sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.

Memastikan rekonsiliasi saldo utang usaha dengan vendor serta melakukan tindak lanjut atas selisih atau ketidaksesuaian data.

Memastikan penerapan dan kepatuhan terhadap ketentuan perpajakan terkait transaksi AP, termasuk PPN Masukan serta PPh Pasal 21, 22, dan 23 sesuai jenis transaksi.

Memastikan kelengkapan dokumen perpajakan, termasuk faktur pajak dan bukti potong yang relevan dengan transaksi.

Melakukan monitoring aging AP, jadwal pembayaran, serta proyeksi kebutuhan dana untuk pembayaran vendor.

Melakukan review dan memastikan keakuratan laporan AP secara berkala untuk kebutuhan internal dan pelaporan keuangan.

Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim AP dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari, termasuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas hasil kerja.

Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Tax, Accounting, serta departemen terkait untuk menyelesaikan permasalahan invoice dan pembayaran.

Memastikan seluruh transaksi AP terdokumentasi dengan baik, sesuai SOP, serta siap untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja AP untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengendalian internal.

Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Account Payable (AP), dengan pengalaman supervisi atau koordinasi tim menjadi nilai tambah.

Memahami proses kerja Account Payable secara menyeluruh (end-to-end AP process).

Memahami proses verifikasi invoice, pencocokan PO dan dokumen penerimaan barang/jasa, pencatatan utang, rekonsiliasi vendor, serta proses pembayaran.

Memahami perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AP, khususnya:

PPN Masukan.

Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau akuntansi. Pengalaman menggunakan SAP, APEX, atau Odoo menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian tinggi terhadap detail.

Mampu melakukan rekonsiliasi data, menganalisis selisih transaksi, dan menyelesaikan permasalahan pembayaran vendor.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama lintas departemen yang baik.

Penempatan Kerja

PT Proteindotama Cipta Pangan merupakan anak perusahaan dari PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk, yang bergerak di bidang retail, food & beverage, dan central kitchen dengan area wilayah operasional tersebar di seluruh Indonesia

PT Proteindotama Cipta Pangan merupakan anak perusahaan dari PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk, yang bergerak di bidang retail, food & beverage, dan central kitchen dengan area wilayah operasional tersebar di seluruh Indonesia