Admin

CV. Berjaya; Mamuju; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

CV. Berjaya membuka lowongan Admin untuk bergabung di Mamuju, Sulawesi Barat. Posisi fulltime ini menuntut keterampilan organisasi yang tinggi, akurasi, dan kemampuan bekerja secara independen maupun dalam tim.

Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan jadwal kantor, dukungan administrasi lintas departemen, pemeliharaan database perusahaan, serta penanganan dokumen dan logistik acara secara tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 atau setara, diutamakan administrasi/manajemen kantor.
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dan akurasi tinggi.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan ACCURATE menjadi nilai plus.
• Kesiapan bekerja di lokasi Mamuju.

Responsibilities

• Mengelola penjadwalan kantor, termasuk rapat dan logistik acara
• Mengorganisir dan memelihara database perusahaan, catatan karyawan, serta arsip
• Memproses dokumen seperti surat, laporan, dan formulir dengan tepat waktu
• Mendukung departemen dengan kebutuhan administratif dan entri data
• Mengelola inventori kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan
• Menjawab telepon, menjelaskan pertanyaan pengunjung secara profesional
• Melakukan tugas administratif umum untuk operasional kantor

Skills

Organisasi

Kedisiplinan

Komunikasi

Kolaborasi tim

Education

S1 atau setara

Tools

Microsoft Office

Aplikasi Accurate

Job description

Kesempatan

CV. Berjaya mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Mamuju, Sulawesi Barat. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, mengelola tugas-tugas administratif harian yang penting untuk kelancaran bisnis. Posisi ini merupakan peran fulltime yang membutuhkan profesional yang dapat bekerja secara independen sekaligus berkolaborasi dengan berbagai departemen. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien dan tertata rapi.

• Mengelola penjadwalan kantor, termasuk koordinasi pertemuan, reservasi ruang rapat, dan pengaturan logistik acara


• Mengorganisir dan memelihara database perusahaan, catatan karyawan, dan file administrasi lainnya


• Memproses dokumen administratif seperti surat menyurat, laporan, dan formulir dengan akurat dan tepat waktu


• Mendukung berbagai departemen dengan kebutuhan administratif mereka, termasuk persiapan dokumen dan data entry


• Mengelola inventori kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan


• Menjawab telepon, mengarahkan panggilan, dan menangani pertanyaan pengunjung dengan profesional


• Melakukan tugas-tugas administratif umum lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 atau setara, dengan latar belakang administrasi, manajemen kantor, atau bidang terkait lebih diutamakan


• Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau administrasi kantor


• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi


• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia


• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software perkantoran lainnya


• Mahir menggunakan Aplikasi Accurate menjadi nilai plus


• Kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan


• Sikap profesional, responsif, dan mampu bekerja dalam tim


• Bersedia bekerja di lokasi Mamuju, Sulawesi Barat

Tentang Kami

CV. Berjaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi bahan bangunan, terutama pipa dan fitting.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?