Admin (Mandarin Speaker)

PT TIGA WARNA PRIMER; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Pengembangan karier

Pelatihan internal

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT TIGA WARNA PRIMER mencari staf administrasi perkantoran untuk mengelola tugas harian, dokumentasi, dan arsip dengan rapi dan profesional. Peran ini melibatkan komunikasi internal/eksternal dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, serta penjadwalan pertemuan, perjalanan, dan acara perusahaan.

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, mahir MS Office dan Google Workspace, serta kemampuan bekerja dalam tim secara proaktif. Lokasi kerja di Tangerang.

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau diploma di bidang administrasi/manajemen perkantoran.
• Minimal 1 tahun pengalaman di administrasi/mana-perkantoran.
• Mahir MS Office dan Google Workspace.
• Disiplin, teliti, bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan.
• Komunikasi baik, profesional, bisa kerja sama tim.
• Proaktif dan siap menghadapi tantangan lingkungan dinamis.
• Pengalaman berhubungan dengan klien/mitra internasional adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi harian kantor, termasuk dokumen, surat-menyurat, dan arsip.
• Berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal dalam Mandarin maupun Indonesia.
• Menangani penjadwalan pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan.
• Memproses dokumen seperti kontrak, proposal, laporan, dan surat resmi.
• Mendukung operasional tim manajemen dengan laporan dan data.
• Memastikan sarana prasarana kantor berfungsi optimal.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran proses bisnis.
• Melakukan tugas administrasi tambahan sesuai arahan manajemen.

Skills

Komunikasi profesional

Koordinasi

Proaktif

Detail-oriented

Bahasa Mandarin

Education

SMA/SMK atau Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan arsip dengan terorganisir dan profesional.

Melakukan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin maupun Indonesia untuk memastikan kelancaran koordinasi bisnis.

Menangani penjadwalan pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan dengan detail dan tepat waktu.

Memproses dokumen administratif seperti kontrak, proposal, laporan, dan surat-surat resmi dengan akurat dan tepat waktu.

Mendukung operasional tim manajemen dengan menyiapkan laporan, data, dan informasi yang diperlukan.

Mengelola sarana dan prasarana kantor, memastikan kenyamanan dan efisiensi lingkungan kerja.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses bisnis perusahaan.

Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan dan arahan dari manajemen.

Persyaratan

Minimal pendidikan SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman bekerja di bidang administrasi atau manajemen perkantoran.

Mahir mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Sheets, Docs, Slide) dan tools digital lainnya.

Disiplin, detail-oriented, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.

Memiliki komunikasi yang baik, profesional, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Bersikap proaktif dan siap menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Pengalaman dalam menangani komunikasi dengan klien atau mitra bisnis internasional akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta kemampuan.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karier jangka panjang.
• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan melalui pelatihan dan workshop internal.
• Budaya kerja yang kolaboratif dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?