Admin Support

PT.TXTHE EXECUTIVE COLLECTION; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Tunjangan makan

Program kesejahteraan karyawan

Job summary

PT. THE EXECUTIVE COLLECTION mencari Admin Support yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk membantu operasional dan administrasi klien di Yogyakarta. Posisi full-time berfokus pada dukungan administrasi, sales, dan layanan pelanggan dengan koordinasi antarkeeping tim.

Poin pentingnya meliputi pengelolaan dokumen, pemrosesan pesanan dan faktur, serta komunikasi efektif dengan klien. Gaji kompetitif dan tunjangan disesuaikan pengalaman.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau diploma di Administrasi/TataUsaha.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi, customer service, atau sales support.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan jadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint.
• Manajemen waktu yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Keterampilan organisasi kuat untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Sikap customer-centric dan bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi, termasuk surat, kontrak, dan laporan terkait klien dan penjualan.
• Melakukan koordinasi dengan klien dan tim internal untuk kelancaran proses administratif dan layanan pelanggan.
• Memproses pesanan, invoice, dan dokumen bisnis lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola database klien dan menjaga informasi selalu up-to-date.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dan manajemen dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi bisnis.
• Mengatur jadwal pertemuan, mengirim reminder, dan follow-up dengan klien.
• Menangani komunikasi via email, telepon, dan media lain dengan profesional dan ramah.
• Melakukan tugas administrasi umum sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Komunikasi

Keterampilan organisasi

Kemandirian

Inisiatif

Customer service

Education

Pendidikan SMA/Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Aplikasi perkantoran lainnya

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Support yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di PT. THE EXECUTIVE COLLECTION di Yogyakarta. Sebagai Admin Support, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional bisnis dan administrasi klien kami. Posisi ini memerlukan kemampuan komunikasi yang excellent, manajemen waktu yang efisien, dan pemahaman mendalam tentang proses administrasi klien dan penjualan. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Yogyakarta, di mana Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dan customer-focused.

Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi, termasuk surat, kontrak, dan laporan yang terkait dengan klien dan penjualan.

Melakukan koordinasi dengan klien dan tim internal untuk memastikan kelancaran proses administratif dan customer service yang responsif.

Memproses pesanan, invoice, dan dokumen bisnis lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Mengelola database klien dan memastikan informasi selalu up-to-date dan terorganisir dengan baik.

Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dan manajemen dalam mempersiapkan presentasi, proposal, dan materi bisnis lainnya.

Mengatur jadwal pertemuan, mengirimkan reminder, dan melakukan follow-up dengan klien.

Menangani komunikasi via email, telepon, dan media komunikasi lainnya dengan profesional dan ramah.

Melakukan tugas-tugas administrasi umum lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan permintaan manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang Administrasi, Tata Usaha, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, customer service, atau sales support.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi dalam mengelola data.

Skill organisasi yang kuat dalam menangani multiple tasks dan prioritas yang berbeda secara bersamaan.

Kemampuan interpersonal yang baik dan sikap yang customer-centric dalam setiap interaksi.

Inisiatif tinggi dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Pengalaman dalam Client & Sales Administration akan menjadi preferensi khusus.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Tunjangan transportasi dan tunjangan makan hari yang memadai.

Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan skill Anda.

Lingkungan kerja yang supportif, inclusive, dan mendorong kolaborasi tim yang solid.

Program kesejahteraan karyawan yang dirancang untuk menjaga work-life balance yang sehat.

Kesempatan untuk berkembang dalam industri yang dinamis dan berkembang pesat.

Tentang Kami

PT. THE EXECUTIVE COLLECTION adalah perusahaan yang berpengalaman dalam menyediakan solusi administrasi dan dukungan klien yang berkualitas tinggi. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan tim yang profesional, berdedikasi, dan customer-focused. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, transparansi, dan excellence dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa kesuksesan kami terletak pada komitmen kami terhadap kepuasan klien dan pengembangan berkelanjutan tim kami. Sebagai bagian dari THE EXECUTIVE COLLECTION, Anda akan menjadi anggota dari organisasi yang menghargai keberagaman, inklusi, dan pertumbuhan profesional setiap individu.