Administrasi project

Tropikal Bali; Denpasar Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 94,860,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Lingkungan kerja modern

Job summary

PT Tropikal Bali membutuhkan Administrasi Project yang terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional proyek-proyek kami. Anda akan mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi administratif dengan tim internal serta klien dan vendor, guna menjaga alur kerja tetap lancar.

Posisi fulltime berbasis di South Denpasar, Bali, bekerja sama dengan tim proyek dan pemangku kepentingan. Diperlukan Diploma D3 atau setara, minimal dua tahun pengalaman, serta mahir MS Office dan alat manajemen proyek.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi, dukungan office, atau project support.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan keahlian dalam menggunakan software administrasi atau project management tools.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis dan prioritas yang berubah.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan jadwal meeting, appointment, dan timeline project untuk memastikan semua pihak terkait terinformasi dengan baik.
• Memproses dan mengorganisir data administratif, serta memastikan keakuratan informasi dalam sistem database perusahaan.
• Melakukan komunikasi administratif dengan klien, vendor, dan tim internal melalui email, telepon, dan platform komunikasi lainnya.
• Mendukung tim project dalam persiapan presentasi dan materi meeting yang diperlukan.
• Mencatat dan melaporkan progress project serta menyelesaikan tugas administratif dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.

Skills

Keterampilan komunikasi

Keterampilan organisasi

Keterampilan manajemen waktu

Keterampilan multitasking

Education

Diploma (D3) di Administrasi/Manajemen/Bisnis

Tools

Microsoft Office

Software manajemen proyek

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Administrasi Project yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Tropikal Bali. Sebagai Administrasi Project, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional berbagai proyek dengan mengelola dokumentasi, jadwal, dan komunikasi administratif. Posisi ini memerlukan individu yang proaktif, terampil dalam manajemen waktu, dan mampu bekerja efektif dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini adalah posisi fulltime berbasis di South Denpasar, Bali, tempat Anda akan berkolaborasi langsung dengan tim project dan stakeholder internal untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan sempurna.

Mengkoordinasikan jadwal meeting, appointment, dan timeline project untuk memastikan semua pihak terkait terinformasi dengan baik.

Memproses dan mengorganisir data administratif, serta memastikan keakuratan informasi dalam sistem database perusahaan.

Melakukan komunikasi administratif dengan klien, vendor, dan tim internal melalui email, telepon, dan platform komunikasi lainnya.

Mendukung tim project dalam persiapan presentasi dan materi meeting yang diperlukan.

Mencatat dan melaporkan progress project serta menyelesaikan tugas administratif dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi, dukungan office, atau project support.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan keahlian dalam menggunakan software administrasi atau project management tools.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Keterampilan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

Kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis dan prioritas yang berubah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Cuti tahunan yang fleksibel dan hari libur sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan workshop internal.

Lingkungan kerja yang modern, mendukung, dan kolaboratif.

Tunjangan transportasi dan keseimbangan work-life balance yang baik.

Peluang untuk berkembang profesional bersama tim yang berpengalaman dan berdedikasi.

Tentang Kami

Tropikal Bali adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan lokasi strategis di South Denpasar, Bali, kami telah membangun reputasi yang solid dalam industri kami. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan customer excellence. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting terhadap kesuksesan bersama, dan kami menciptakan budaya kerja yang mendukung pertumbuhan profesional, kolaborasi antar tim, dan inklusi. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari organisasi yang dinamis dan forward-thinking yang terus berkembang dan berinovasi.