Admin sales

PT. Karya Amari Natural Alam (Kana Group); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Part time

Job summary

PT. Karya Amari Natural Alam (Kana Group) di Surabaya mencari Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk mendukung operasional penjualan.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, pengelolaan data penjualan, dan koordinasi dokumen transaksi secara akurat. Anda akan berperan dalam persiapan proposal, penawaran harga, dan materi presentasi untuk calon klien serta follow-up terkait status pesanan, pembayaran, dan kepuasan pelanggan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam administrasi, bisnis, atau komunikasi.
• Keterampilan komunikasi sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan alat administrasi lainnya.
• Organized, detail-oriented, mampu bekerja dengan deadline ketat.
• Keterampilan interpersonal kuat untuk berinteraksi dengan tim dan klien eksternal.
• Kemampuan multitasking dan pemecahan masalah dalam lingkungan cepat berubah.
• Pengalaman dengan CRM merupakan keuntungan tambahan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir data penjualan, termasuk pencatatan transaksi, invoice, dan dokumentasi klien.
• Mendukung tim sales dalam persiapan proposal, penawaran harga, dan materi presentasi.
• Menangani komunikasi administratif dengan klien melalui email, telepon, dan platform lain.
• Memproses pesanan penjualan dan memastikan kelengkapan dokumen sebelum diserahkan ke logistik/produksi.
• Melakukan follow-up status pesanan, pembayaran, dan kepuasan pelanggan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Mengorganisir jadwal meeting/appointment untuk tim sales dengan klien.
• Memelihara database klien dan menjaga informasi tetap ter-update dan aman.

Skills

Komunikasi baik

Multitasking

Detail-oriented

Interpersonal skills

MS Office

CRM familiarity

Education

SMA/SMK atau Diploma

Tools

Microsoft Office

CRM systems

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Karya Amari Natural Alam (Kana Group) di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional penjualan dan memastikan kelancaran proses transaksi dengan klien. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu mengelola multiple tasks secara bersamaan. Jabatan ini ditawarkan sebagai casual position dengan lokasi kerja di Surabaya, memungkinkan Anda untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam industri Brand Management dan Marketing Communications.

Mengelola dan mengorganisir data penjualan, termasuk pencatatan transaksi, invoice, dan dokumentasi klien dengan akurat dan tepat waktu.

Mendukung tim sales dalam persiapan proposal, penawaran harga, dan materi presentasi untuk calon klien.

Menangani komunikasi administratif dengan klien melalui email, telepon, dan platform komunikasi lainnya.

Memproses pesanan penjualan dan memastikan semua dokumen lengkap sebelum diserahkan ke bagian logistik atau produksi.

Melakukan follow-up dengan klien terkait status pesanan, pembayaran, dan kepuasan pelanggan.

Membantu dalam pembuatan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.

Mengorganisir jadwal meeting dan appointment untuk tim sales dengan klien.

Memelihara database klien dan memastikan informasi selalu ter-update dan tersimpan dengan aman.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, bisnis, atau komunikasi.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administrasi lainnya.

Memiliki sifat yang organized, detail-oriented, dan dapat bekerja dengan deadline yang ketat.

Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan tim internal dan klien eksternal.

Kemampuan multitasking dan problem-solving dalam lingkungan yang cepat berubah.

Familiar dengan Customer Relationship Management (CRM) systems merupakan keuntungan tambahan.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan performa kerja.

Kesempatan untuk bekerja dengan brand yang berkembang di industri alami dan sustainable.

Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan tim yang solid.

Fleksibilitas jam kerja yang sesuai dengan kebutuhan operasional.

Akses ke program kesejahteraan karyawan yang mendukung work-life balance.

Tentang Kami

PT. Karya Amari Natural Alam (Kana Group) adalah perusahaan yang berkomitmen dalam menghadirkan produk berkualitas tinggi dengan fokus pada keberlanjutan dan kealamiian. Sebagai bagian dari Kana Group, kami membangun brand yang dipercaya oleh jutaan konsumen Indonesia dan regional. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis harus sejalan dengan tanggung jawab sosial dan lingkungan. Tim kami terdiri dari profesional berdedikasi yang passionate dalam menciptakan nilai tambah bagi pelanggan dan komunitas. Di Kana Group, kami menciptakan budaya kerja yang inklusif, mendorong inovasi, dan memberikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka.