Account Payable

PT. Royal Wahana Nusantara; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Part time

Job summary

PT. Royal Wahana Nusantara di Surabaya mencari Accounts Payable yang berpengalaman untuk mengelola kewajiban finansial perusahaan, memproses invoice dan melakukan rekonsiliasi vendor secara akurat.

Posisi ini kontrak dengan peluang berkontribusi langsung pada operasional keuangan dan pemantauan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Kandidat ideal memiliki kemampuan analitis dan ketelitian tinggi, serta kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris tingkat menengah.

Qualifications

• Memproses dan memverifikasi invoice dari vendor dengan cermat tepat sesuai kebijakan perusahaan.
• Memahami alur Accounts Payable mulai dari penerimaan faktur hingga pembayaran.
• Pemrosesan data keuangan dengan akurasi tinggi dan kepatuhan kebijakan.

Responsibilities

• Memproses dan memverifikasi invoice vendor sebelum pembayaran dilakukan.
• Mengetahui jadwal pembayaran dan memastikan kewajiban dibayarkan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi AP secara berkala dan selesaikan perbedaan.
• Berkoordinasi dengan Pembelian dan Operasional terkait informasi invoice.
• Mencatat transaksi AP dalam sistem akuntansi apa adanya untuk laporan keuangan.
• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan dokumentasi terkait.

Skills

Accounts Payable

Invoice processing

Vendor management

Excel

Attention to detail

Analytical thinking

English (intermediate)

Education

Diploma or Bachelor in Accounting/Finance

Tools

Accurate

Job description

Kesempatan

PT. Royal Wahana Nusantara mencari Accounts Payable yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim keuangan kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Account Payable, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola kewajiban finansial perusahaan dan memastikan semua transaksi pembayaran diproses dengan akurat dan tepat waktu. Posisi ini ditawarkan sebagai kontrak, memberikan fleksibilitas dan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada operasi keuangan kami. Kandidat ideal memiliki pemahaman mendalam tentang proses akuntansi accounts payable, keahlian dalam sistem pembukuan, dan komitmen terhadap ketelitian dalam setiap tugas yang diberikan.

Memproses dan memverifikasi invoice dari vendor dengan cermat, memastikan keakuratan data dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan sebelum pembayaran dilakukan.

Mengelola jadwal pembayaran dan memastikan semua kewajiban dibayarkan tepat waktu sesuai dengan syarat yang telah disepakati dengan vendor.

Melakukan rekonsiliasi accounts payable secara berkala untuk memastikan catatan yang akurat dan mengidentifikasi serta menyelesaikan perbedaan yang terjadi.

Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti Pembelian dan Operasional, untuk memperjelas informasi invoice dan mengatasi masalah pembayaran.

Mencatat transaksi accounts payable dalam sistem akuntansi dengan akurat dan tepat waktu untuk memastikan laporan keuangan yang valid.

Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang diperlukan dan penjelasan mengenai transaksi accounts payable.

Membantu dalam analisis pengeluaran vendor dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya sambil mempertahankan hubungan vendor yang baik.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau disiplin ilmu terkait lainnya.

Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam role Accounts Payable atau posisi akuntansi yang serupa.

Pemahaman mendalam tentang proses accounts payable, termasuk pemrosesan invoice, rekonsiliasi, dan manajemen vendor.

Keahlian dalam menggunakan software akuntansi modern seperti Accurate

Keterampilan analitik yang kuat dengan perhatian luar biasa terhadap detail dan akurasi dalam pemrosesan data finansial.

Kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.

Komunikasi tertulis dan lisan yang efektif dalam bahasa Indonesia dan English (minimal intermediate level).

Pengalaman dengan Microsoft Excel dan kemampuan problem-solving yang solid untuk mengatasi masalah pembayaran dan rekonsiliasi.

Tentang PT. Royal Wahana Nusantara

PT. Royal Wahana Nusantara adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi berkualitas tinggi kepada klien-kliennya. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang terpercaya dan profesional. Kami percaya pada pentingnya integritas, transparansi, dan keunggulan dalam setiap aspek operasional kami. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi dan berpengalaman yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Kami menciptakan budaya kerja yang menghargai inovasi, kolaborasi, dan pengembangan berkelanjutan bagi semua anggota tim kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang mengutamakan pertumbuhan profesional dan kepuasan kerja karyawan.