总经理助理

Show Plus (Hong Kong) Investment Limited; Hong Kong; Vor Ort; HKD 180.000 - 320.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Show Plus (Hong Kong) Investment Limited 正在招募一名商务与信息管理助理，负责会议筹备、项目跟踪、信息整理及对外商务沟通等工作。你将协助IP开发与品牌推广的关键节点、时间表及预算执行，定期汇总进度报告，维护合同档案与数据库。

要求本科及以上学历，至少2年相关行业经验，具备出色的组织协调和时间管理能力，中文写作优秀，英语沟通流畅，熟练使用Office。公司提供良好职业发展平台与保密环境。

Qualifikationen

• 本科及以上学历，艺术管理、商务管理等相关专业优先。
• 至少2年以上娱乐文化产业或相关领域助理或经验。
• 具备极强的组织协调、多任务处理及时间管理能力，注重细节。
• 拥有良好中文书写能力，英语流畅交流。
• 掌握Office办公软件，具备信息搜集与整理能力。
• 具备较高责任心与保密意识。
• 对行业有浓厚兴趣和基本认知。

Aufgaben

• 协助筹备各类内部及外部会议，负责通知、材料准备、会场安排、会议记录及纪要撰写与分发，并跟踪会议决议的落实。
• 协助跟踪IP开发、收购、合作及IP品牌推广的关键节点、时间表与预算执行情况，定期汇总项目进度报告。
• 信息管理与研究协助：收集、整理并定期更新演艺、娱乐、消费等行业动态、市场趋势、竞品信息、潜在IP标的及合作方资料。
• 商务沟通与关系维护支持：协助起草、编辑及校对业务往来邮件、演示文稿、合作备忘录、简要报告等文书，参与商务洽谈前期准备与后期跟进。

Jobbeschreibung

• 协助筹备各类内部及外部会议（如IP评估会、合作会谈），负责通知、材料准备、会场安排、会议记录及纪要撰写与分发，并跟踪会议决议的落实。

2. 业务管理支持

• 协助跟踪IP开发、收购、合作及IP品牌推广的关键节点、时间表与预算执行情况，定期汇总项目进度报告。
• 负责相关项目文件、合同草案、提案、报告等资料的收集、整理、归档与初步核对，确保信息有序、可查。
• 在授权下，协调内外部资源，推动项目流程顺利进行。

3. 信息管理与研究协助

• 收集、整理并定期更新演艺、娱乐、消费等行业动态、市场趋势、竞品信息、潜在IP标的及合作方资料。
• 协助进行初步的IP或项目背景信息搜集与数据整理，为决策提供基础资料。
• 维护并更新IP项目库、合作方数据库、合同档案等关键业务信息。

4. 商务沟通与关系维护支持

• 协助起草、编辑及校对业务往来邮件、演示文稿、合作备忘录、简要报告等文书。
• 协助安排并参与部分商务洽谈或接待活动，做好前期准备与后期跟进。

任职要求：

• 本科及以上学历，艺术管理、商务管理等相关专业优先。
• 至少2年以上娱乐文化产业或相关领域助理或经验。
• 具备极强的组织协调、多任务处理及时间管理能力，注重细节。
• 拥有良好中文书写能力，英语流畅交流。
• 掌握Office办公软件，具备信息搜集与整理能力。
• 具备较高责任心与保密意识。
• 对行业有浓厚兴趣和基本认知。