综合管理崗

China Resources Property Management Limited; Hong Kong; Presencial; HKD 240 000 - 360 000; Tempo integral

Resumo da oferta

China Resources Property Management Limited 在香港招聘一名综合行政管理岗位，负责公文、档案、牌照等日常行政事务，协助办公室日常运营与合规管理。

岗位涵盖档案与保密、零星采购、费用对账、EHS与安全检查、营销活动后勤、人员招聘基础手续及跨部门协调，确保流程留痕与高效执行。

任职要求本科及以上学历，3年及以上综合行政经验，粤语流利、普通话良好、具备英文基础，熟练Office，具备出色的沟通与多任务处理能力，工作地点为香港。

Qualificações

• 本科及以上学历，具备行政管理相关背景优先
• 3年以上综合行政经验，熟悉企事业单位流程
• 粤语流利，普通话良好，具备基础英文能力
• 熟练Office软件，具备良好的跨部门协调能力与保密意识

Responsabilidades

• 公文及档案登记、归档与保密管理，确保合规可追溯
• 牌照管理与续期，按业务需求办理许可
• 完成零星采购申报、比价及供应商跟进，留痕完整
• 整理与核对费用单据，推进报销流程，配合财务
• 办公室与仓库日常运维，开展EHS安全检查与隐患记录
• 协助营销活动后勤、物料及资源协调，执行流程申报
• 协助员工招聘及入离职手续办理等基础人力事务
• 执行集团保密制度相关工作，确保信息安全
• 完成上级交办的其他综合行政及合规事务

Conhecimentos

跨部门沟通

Office技能

英文基础

Formação académica

本科及以上学历

Ferramentas

Microsoft Office

档案管理系统

Descrição da oferta de emprego

1.公文及檔案管理：依企業制度處理內外公文流轉，負責合同及其他檔案登記、歸檔與保密管理，保障檔案合規可追溯

2.牌照管理：管理公司牌照，按時續期，根據業務需求辦理牌照

3.零星採購：按制度完成零星採購申報、報價比對、供應商及交付跟進，確保全流程留痕合規

4.費用對賬報賬：整理核對費用單據、往來對賬，推進報銷流程，配合財務提交審批資料

5.辦公室與倉庫、物資及EHS管理：負責辦公室後勤運維、倉庫出入庫管控；開展EHS安全檢查、隱患跟進及記錄留存，落實安全合規。承接總部EHS部門交辦的任務

6.營銷活動支援：配合營銷團隊完成活動後勤、物料與資源協調，按制度落實活動相關流程申報

7.基礎人力工作：配合進行員工招聘、入離職手續辦理等事務

8.保密工作：按照集團保密制度要求，開展保密管理相關事務

9.完成上級交辦的其他綜合行政及合規事務

任职要求：

1. 本科或以上學歷；

2. 3年及以上綜合行政經驗，具國企/大型機構流程管理經驗優先；

3.粤语流利、普通话良好，具备基础英文更佳；

4. 心思縝密、保密意識強，可多任務並行處理；熟練Office，跨部門溝通協調能力佳。