董事助理

香港東風投資有限公司; Hong Kong; On-site; HKD 335,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

有薪年假

有薪病假

Job summary

香港東風投資有限公司現正招聘董事及其家庭助理的高級行政助理/秘書職位。工作內容包括安排董事及家人行程、預訂機票酒店、會務安排及費用報銷等，並協助辦公室日常行政事務。

理想人選需具香港身份證及護照、在港居住5年以上、具財務知識、熟練辦公軟件、流利廣東話及英文，普通話亦優先。提供合約工作與月薪港幣3萬元至3.5萬元，工作節奏可接受較長工時。

Qualifications

• 需具香港身份證與香港特區護照，近3年常居香港，於香港工作超過5年。
• 具個人香港信用卡。
• 具一定財務知識，能製作簡單個人費用支出報表。
• 粵語、英語流利，普通話流利者優先。
• 熟練使用辦公軟體，有良好組織與表達能力。
• 思維敏捷、記憶力好、抗壓能力強，能適應董事長工作節奏。
• 願意接受背景調查，錄用后可立即返工。

Responsibilities

• 處理董事及家庭成員之行程、接待、機票/酒店訂購、會務安排與工作跟進彙報。
• 負責董事及個人費用報銷、個人帳目處理。
• 管理公司及人事檔案、用印、前臺、信件/快遞、辦公室設施及物料採購等日常事務。
• 安排董事家庭司機及車輛行程、家庭購物及活動安排。
• 協助董事相關個人事務的跟進與處理。
• 協助董事處理其他相關家庭對外事務。

Skills

香港身份證

香港特區護照

財務知識

廣東話流利

英文流利

普通話流利

辦公軟體熟練

抗壓能力

細心與組織能力

社交/禮賓能力

Tools

辦公軟體

Job description

工作職責：

• 1.1 處理董事或董事家庭成員的行程/接待/安排、機票/酒店訂購、會務安排/記錄，工作跟進彙報；
• 1.2 負責董事個人費用報銷及個人賬目處理；
• 1.3 負責公司及人事檔案管理、用印、人員接待、辦公室事務等；
• 1.4 負責公司前臺管理、信件/快遞收發、行政辦公設施管理、物料採購及辦公室相關事務處理；
• 1.5 負責董事家庭司機及車輛行程安排、家庭購物、家庭活動安排；
• 1.6 負責董事個人事務的跟進和處理；
• 1.7 協助董事處理其他相關家庭對外事務。

備註：不需陪同參加商務接待或其他活動，不需出差，提供中英文簡歷（附1寸近照）。

任職要求：

• 2.1 持香港身份證（不限永居權）及香港特區護照，近3年常居香港，在香港工作超過5年以上；
• 2.2 有個人香港信用卡；
• 2.3 有一定財務知識，能製作簡單個人費用支出報表；
• 2.4 粵語、英語流利，能作為工作語言，普通話流利者優先；
• 2.5 熟練使用辦公軟體，有較好活動組織、策劃及文字組織、表達能力；
• 2.6 思維敏捷，記憶力好，抗壓能力及接受能力強，勤奮肯幹，能適應董事長的工作節奏（不局限於8小時工作時間）。
• 2.7 願意接受個人信用、工作履歷等背景調查；
• 2.8 確定錄用後，可馬上返工者優先。

工作類型: 合約

薪酬： $30,000.00至$35,000.00（每月）

福利：

• 有薪年假
• 有薪病假

Work Location: 親身到場