私人助理

Harvest Personnel Agency; Hong Kong; On-site; HKD 312,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

雙糧

7天年假

銀行假期

Job summary

Harvest Personnel Agency 在灣仔區招聘董事長及家庭祕書，負責協助董事及家庭的日程安排、會議籌備與記錄、全方位行政支援，以及商務行程與客戶接待等工作。

任職要求包括本科及以上學歷、英語及普通話流利、5–10年於中國企業董事長/總裁祕書經驗、具高度責任感與抗壓能力，能立即到職者優先。工作時間為週一至週五9:00–18:00，工作地點在灣仔，福利包括雙糧與銀行假期等。

Qualifications

• 本科及以上學歷，英語及普通話聽說讀寫能力出色。
• 具5–10年以上於中國企業擔任董事長/總裁祕書相關工作經驗。
• 能獨立完成基本財務費用票據與報表，具高度責任感，抗壓能力佳。

Responsibilities

• 協助董事及家庭處理日常行程安排（私人、商業及出國）
• 會議籌備與議程、會議記錄撰寫及後續事項跟進
• 執行祕書職責，提供全方位行政支援
• 安排商務行程、客戶接待、會務組織
• 協調董事辦公室與公司各部門及外部單位溝通
• 處理董事個人費用報銷與製作簡單報表
• 管理公司及人事檔案，統籌寫字樓日常行政事務
• 負責董事家庭司機的行程安排及家庭購物
• 完成董事交辦的其他督辦、協調與落實事項

Skills

英語能力

普通話能力

抗壓能力

溝通能力

Education

本科及以上學歷

Job description

崗位內容

• 協助董事, 董事家庭處理日常行程安排,包括私人、商業及出國
• 會議籌備/議程、會議記錄撰寫及後續事項跟進
• 執行祕書職責,全方位行政支援
• 安排商務行程、客戶接待、會務組織
• 協調董事辦公室與公司各部門以及外部單位之間的溝通與聯繫
• 處理董事個人費用報銷事宜,並製作簡單的支出報表
• 管理公司及人事檔案,統籌寫字樓日常行政事務,包括前臺管理、信件與快遞處理
• 負責董事家庭司機的行程安排,並協助家庭購物
• 完成董事交辦的其他督辦、協調與落實事項

工作要求

• 本科或以上學歷,具備優秀的英語及普通話聽說讀寫能力
• 5-10年+於中國企業擔任董事長、總裁祕書的工作經驗
• 由內地到來香港5 年 +, 有相關私人助理工作經驗 , 良好英文和普通話的優先
• 具高度責任感,能承受工作壓力並保持高效表現
• 書面與口頭表達能力出色,具備扎實的公文寫作基礎
• 掌握基本財務知識,可獨立完成簡單的費用支出報表
• 能夠立即到職者優先考慮

工作時間:週一至週五 9:00–18:00,週六 9:00–13:00

工作地點:灣仔

• 福利: 雙糧, 7天大假, 銀行假期

人工: 28-35K