Administrative Assistant, Beijing

Hong Kong Trade Development Council; Hong Kong; On-site; HKD 140,000 - 210,000; Full time

Job summary

香港贸易发展局北京办事处正在招聘Administrative Assistant，负责监督北京办公室的行政、财务、人力资源相关事务，以及与总部和第三方合作方的协调工作。要求具备扎实的办公室管理经验和良好沟通能力。

职位强调独立工作能力、细致的税务与合规意识，以及熟练使用Microsoft Office的能力。我们提供稳定工作环境、良好团队氛围及成长机会，欢迎有志之士申请。

Qualifications

• 本科及以上学历，工商管理或相关专业优先。
• 至少5年办公室行政管理工作经验。
• 熟悉中国内地会计及税务相关事务。
• 良好的英语能力及沟通能力，具备团队合作精神。
• 熟练使用Microsoft Office，条理性强、独立工作能力强。

Responsibilities

• 监督和管理北京办公室的财务、会计、行政及人力资源工作。
• 定期内部审计与检查，确保制度合规。
• 负责北京办公室税务管理与协调，监督其他办公室相关事务。
• 协助总代表、首席代表及北京办公室处理日常事务。
• 协助总部各部门完成相关工作。

Skills

英语能力

Microsoft Office

Education

本科或以上学历，工商管理或相关专业优先

Tools

Microsoft Office

Job description

香港贸易发展局是于1966年成立的法定机构，负责促进丶协助和发展香港贸易。本局在世界各地设有51个办事处，其中13个设于中国内地，致力推广香港作为双向环球投资及商业枢纽。本局北京辦事處处于1986年成立，旨在深化京港合作，促进京港经贸高质量双向发展。本局工作环境稳定，着重团队协作，重视员工的专业成长。

招聘职位：

Administrative Assistant, Beijing

工作职责

• 负责监督和管理内地各办公室的財務及會計、行政及人力资源工作，并定期进行内部审计与检查，确保各项工作符合公司既定的財務及會計、人力资源及行政制度与规范；
• 负责北京办公室的税务管理与协调，并监督其他办公室相关事务；
• 负责北京办公室的人力资源管理与协调（包括与FESCO的合作），并监督其他办公室相关事务；
• 协助總代表，首席代表，代表及北京办公室处理日常事务；
• 协助总部各部门完成相关工作。
• 本科或以上学历，工商管理或相关专业优先；
• 至少5年办公室行政管理工作经验；
• 熟悉中国內地的会计及税务相关事务；
• 良好的英语能力；
• 熟练使用MicrosoftOffice；
• 具备良好的沟通能力和团队合作精神；
• 独立工作能力强，同时具备团队合作精神；有条理，细心。

备注

备注: 获录取的候选人需要与第三方（劳务派遣公司）以劳务派遣形式签订固定期限合同，并可根据业务需要续约。薪酬将根据资历及工作经验而定。