行政财务秘书

四合香港有限公司; Hong Kong Island; Presencial; HKD 201.000 - 290.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

四合香港有限公司在香港诚聘一名行政/财务助理，负责对接银行、银行开户、账户维护及日常银行沟通工作。

你将与本地会计师事务所及政府机构协作，办理开户、审计、报税及合规事务，整理文档、出具报价单、发票等商业文件，同时管理 MPF 及劳工险相关事宜。

职位要求本科或以上学历，1–3年相关工作经验，熟练使用 MS Office，粤语流利，普通话良好，英文读写能力佳，具香港本地银行开户实操经验者优先。

Formación

• 熟练使用 MS Office，尤其 Excel，用于日常文书与报表
• 具备良好沟通与时间管理能力，能够与银行及外部机构对接
• 具备粤语、普通话及英文基本读写能力

Responsabilidades

• 负责银行开户、维护及日常银行沟通
• 准备并审核开户所需文件并跟进补充材料
• 处理日常银行交易、付款、存款及日记账录入
• 对接会计师事务所及政府机构，协助审计、报税及合规事务

Conocimientos

Excel

办公软件

沟通能力

粤语流利

Educación

本科或以上学历

Herramientas

银行开户实操

文档处理工具

Descripción del empleo

作为公司与香港本地银行的主要对接人，负责公司银行账户的开设、维护及日常银行业务沟通

准备及审核银行开户所需文件，包括公司注册资料、董事及股东证明文件、业务证明等，并跟进待补文件

处理日常银行交易，包括付款、存款、支票清算及银行日记账录入

与银行客户经理保持良好沟通，及时处理银行账户相关查询及合规要求

二、会计师事务所及外部机构沟通

作为公司与香港本地会计师事务所的日常联络人，负责传递财务资料、跟进审计及报税进度

协助对接公司注册处、税务局等政府机构，处理周年申报、商业登记证续期等合规事务

三、文档制作与管理

负责公司日常行政文书处理，包括文件归档、资料录入、合同管理及办公室物资管理

协助制作报价单、发票、采购单及各类商业文件

管理公司重要文件、合同归档及商业登记证续期

熟练运用 MS Office（尤其 Excel）及中文输入法完成各类文档制作

四、强积金（MPF）及劳工险管理

负责公司强积金账户的日常管理，包括雇员登记、供款计算及申报

对接强积金受托人机构，处理供款申报及雇员登记等事宜

协助管理劳工保险相关事务

任职要求

学历及经验

本科或以上学历

至少1-3年香港本地行政、财务或秘书相关工作经验

有香港本地银行开户实操经验者优先

语言能力

粤语流利，能进行日常沟通及商务对接

普通话良好

英文读写能力良好