Team Assistant

JR United Kingdom; Oxford; On-site; GBP 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une prestigieuse société de capital-investissement dans un bureau cinq étoiles à Mayfair recherche un(e) Team Assistant. Le poste implique des responsabilités variées allant de la gestion de la réception à l'organisation d'événements. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat dans un environnement luxueux et sera motivé à soutenir une équipe dynamique.

Benefits

Paquet d'avantages généreux

Repas du midi fournis

Couverture médicale privée complète

Assurance Voyage

Qualifications

• Expérience en secrétariat et/ou PA dans un environnement professionnel.
• Capacité à gérer des calendriers et voyages.
• Souhait d'assumer des responsabilités en gestion d'événements.

Responsibilities

• Gérer les tâches de réception avec professionnalisme.
• Assurer l'organisation des réunions et des événements.
• Gérer les fournitures de bureau et la maintenance des installations.

Skills

Relation Client

Gestion du Temps

Organisation

Job description

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Team Assistant - Top Private Equity firm. £40-45k plus bonus.

Incredibly generous Benefits package. Daily lunch provided. Mayfair. 8:45-5:30pm.

Join a prestigious global Private Equity firm. Working in their stunning five-star Mayfair office, they are looking for a polished Team Assistant based from Reception who is keen to take on a more varied and demanding role.

While managing reception duties with grace, you will ensure the office runs seamlessly and provide support for high-profile meetings and events. The Team Assistant will also oversee office supplies, coordinate mail, facilities maintenance, and assist with event planning and catering.

This is an excellent opportunity for someone with some receptionist and/or PA and administrative experience in a luxury 5-star or professional services environment, eager to take on PA and event management responsibilities. You’ll gain valuable exposure supporting a team of Associates, managing calendars, travel, and expenses.

• Generous discretionary bonus
• 8:45-5:30 core hours
• Full private medical cover, travel insurance