Receptionist

JR United Kingdom; Leeds; On-site; GBP 26,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in Leeds sucht einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter, der das Front-Office-Management übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, einladende und professionelle Empfangsdienste zu leisten, Veranstaltungen zu koordinieren und die Empfangsbereiche zu pflegen. Ideal für jemanden mit einer positiven Einstellung und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in einer Empfangsrolle, idealerweise im professionellen Dienstleistungssektor.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.

Responsibilities

• Begrüßung von Besuchern und Koordination von Veranstaltungen.
• Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails professionell.

Skills

Kundenservice

Organisationsfähigkeiten

Outlook

Word

Excel

Job description

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Our client is an established organisation looking for an experienced Receptionist to join their team based in central Leeds

This is a great opportunity for an individual with experience managing front of house reception duties.

Working hours are Monday to Friday 8.30-5.30pm.

Salary of £26,000pa

The role:

• Meeting and greeting visitors to reception, offering a warm and professional welcome.
• Coordinating events.
• Maintaining the reception area.
• Setting up meeting rooms, ensuring catering and refreshments are presented to a high standard.
• Managing incoming calls and emails promptly and professionally.
• Completing all health and safety paperwork and procedures.
• Liaising with security and workplace staff for smooth operations.
• Receive training in fire marshal and first aid duties.
• Assisting with ad hoc tasks.

Skills and Qualifications

• Proven ability to deliver high quality customer service.
• Experience in a reception role, ideally within professional services.
• Excellent organisational skills, attention to detail, and ability to manage multiple tasks.
• High level or proficiency in Outlook, Word, and Excel.
• Positive, proactive attitude, and ability to work under pressure.

If you are an experienced receptionist looking for a new challenge please click apply today!