Project Assistant

TN United Kingdom; Bristol; On-site; GBP 26,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie sucht einen engagierten Projektassistenten, um das Operations-Team zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation von kurzen Projekten, die Sicherstellung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie die Unterstützung bei Material- und Arbeitsanforderungen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement für Qualität einen direkten Einfluss auf den Erfolg der Projekte haben werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Bauwesen haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Kostenlose Parkplätze vor Ort

20 Tage Urlaub pro Jahr

3 Tage Urlaub zwischen Weihnachten und Neujahr

Medikash Gesundheitsprogramm nach 3 Monaten

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bau-/Immobiliensektor.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Responsibilities

• Verwaltung der täglichen Abläufe von Remediierungsaufgaben und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung des Operations Managers bei der Durchführung von Projekten innerhalb des Budgets.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Fähigkeiten

Problem-Lösungsfähigkeiten

Tools

Sage

Act

Job description

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Our client, an established business within the construction industry, is looking for a Project Assistant to join their Operations Team in supporting House Build projects.

• The starting salary is £26,000-£28,000 per annum (negotiable depending on experience)
• Location: Based in Avonmouth, Bristol - Office-based role
• Full-time hours working Monday - Friday, 40 hours per week

Company benefits include:

• Free parking on site
• 20 days holiday per year + 3 days off between Christmas and New Year + bank holidays
• All employees are offered the Medicash Health Program after 3 months of employment.

The Project Assistant role:

This is an administrative-focused role supporting the Operations Manager in planning and organizing short projects, typically lasting 2-4 weeks within the construction industry. The role involves ensuring health and safety standards are met, and supporting with material and labor requirements to ensure smooth project execution.

Main Duties include:

• Managing the day-to-day running of remedial tasks, including admin tasks such as booking works, data entry, creating 'GoFormz', and invoicing upon completion.
• Organizing and managing in-house labor and subcontractors as directed by the Operations Manager.
• Ensuring all necessary paperwork is received and preparing contract files for finance and invoicing.
• Collating site documents before and after installation.
• Supporting the Operations Manager to deliver projects within budget, maintaining a running cost sheet for each contract.
• Handling phone calls from sales, sites, and customers.
• Managing the customer care inbox.

The ideal candidate:

• Has previous experience working on projects, ideally within the construction/property sector.
• Possesses a sound commercial approach to problem-solving.
• Has excellent communication and interpersonal skills.
• Has strong IT skills; experience with Sage and Act is advantageous.
• Possesses a driving license (advantageous).

To apply, please submit your CV by clicking the apply button. If your skills match our requirements, we will contact you to discuss your application in detail. For more information, please call Sophie at the Pertemps Bristol College Green branch.