Private Client Secretary

TN United Kingdom; Littlehampton; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Rechtsanwaltsbüro in der Littlehampton-Region sucht einen engagierten Private Client Secretary. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team bei der Vorbereitung von Dokumenten, der Verwaltung von Terminen und der direkten Kundenkommunikation. Wenn Sie über relevante Erfahrung im Bereich der privaten Mandantenbetreuung verfügen und in einem geschäftigen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Treten Sie einem freundlichen und unterstützenden Team bei, das Wert auf Professionalität und Engagement legt.

Qualifications

• Erfahrung in der Vorbereitung von Dokumenten und Korrespondenz.
• Fähigkeit zur Audio-/Kopier-Typing und Terminmanagement.

Responsibilities

• Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für das Private Client Team.
• Verwaltung von Terminen und Kundenkommunikation, sowohl persönlich als auch telefonisch.

Skills

Korrespondenzvorbereitung

Audio-/Kopier-Typing

Terminmanagement

Kundenkommunikation

Besprechungsorganisation

Verwaltungstätigkeiten

Job description

I am currently assisting my client in recruiting a Private Client Secretary to join a busy and hardworking team at a legal firm located in the Littlehampton area.

Our client seeks a Private Client Assistant/Legal Secretary with experience in this field to support their Private Client team. Relevant experience is essential.

The successful candidate will have experience in:

1. Preparing correspondence and documents
2. Audio/copy typing of documents and letters
3. Diary management
4. Dealing with clients face-to-face and over the phone
5. Arranging meetings
6. Handling post and other administrative or secretarial duties as required
7. Acting as a single point of contact for questions and inquiries