Executive Assistant

TipTopJob; Exeter; Hybrid; GBP 29,000 - 32,000; Full time

Job summary

In dieser spannenden Rolle als Executive Assistant in der Office of the Police and Crime Commissioner unterstützen Sie den Chief Executive bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie werden in einem hybriden Arbeitsumfeld arbeiten, das sowohl remote als auch vor Ort umfasst. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren, Termine zu verwalten und an Meetings teilzunehmen. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt, jährliche Gehaltserhöhungen und zahlreiche Vorteile, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Unterstützung haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Benefits

25 Tage Urlaub, steigend auf 30 nach 5 Jahren

Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Blue Light Card Rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifications

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem professionellen Umfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und emotionale Intelligenz.

Responsibilities

• Unterstützung des Chief Executive bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung von Terminen und Protokollführung bei Besprechungen.

Skills

Erfahrung in ähnlicher Umgebung

Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Diplomatie und Verhandlungsgeschick

Verbal- und Schriftliche Englischkenntnisse

Proficiency in Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Executive Assistant (OPCC)

Location:

Andy Hocking House, Exeter

Salary:

Grade 5: Starts at GBP 29,109 rising by yearly increments to a maximum of GBP 31,296 per annum. This salary is based on a 37-hour workweek. Part-time or flexible arrangements will be prorated accordingly. Exceptions may apply for existing Devon and Cornwall or Dorset Police staff in similar roles.

Working Arrangement:

Hybrid Worker: Combines remote work and on-site presence.

Hours per Week:

37 hours

Role Overview:

Join the Office of the Police and Crime Commissioner at Middlemoor Police HQ in Exeter as an Executive Assistant. Support the Chief Executive with professional, personal, and administrative tasks. You will interact with a range of stakeholders, manage diaries, take minutes, and assist in meetings and conferences.

Key Skills and Experience:

• Experience in a similar environment
• Excellent planning and organizational skills
• Diplomacy, negotiation, and emotional intelligence
• Exceptional verbal and written English skills
• Proficiency in Microsoft Office applications

What We Offer:

• Competitive salary with annual increments
• 25 days leave, increasing to 30 days after 5 years, plus bank holidays (pro-rata for part-time)
• Subsidized gym memberships at police sites
• Blue Light Card discounts
• Company sick pay
• Local government pension scheme
• Job-related equipment
• Free onsite parking
• Group insurance scheme via salary sacrifice
• Support networks and Employee Assistance Programme
• Training and development opportunities
• Flexible hours and hybrid working options

Interview Process:

Initial Teams interview: 29th May 2025
In-person interview: 4th June 2025
Final meeting with the Chief Executive: 5th June 2025

If interested, please apply through the provided link to the Devon and Cornwall Police website.