Client Support Administrator

Duncan & Toplis group; Lincoln; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen talentierten Client Support Administrator, um das Operations-Team zu verstärken. In dieser Rolle unterstützen Sie die Kundenlieferteams bei administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Ihre Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie Ihre organisatorischen Talente sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig und genau ausgeführt werden. Das Unternehmen fördert eine inklusive Kultur und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Unterstützung für die persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Online Fitnesskurse

Unterstützung für psychische Gesundheit

Freiwillige Stunden

Qualifications

• Erfahrung in administrativen Rollen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, genau und detailorientiert zu arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen.
• Koordination von Besprechungen und Verwaltung von Buchungen.

Skills

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Organisationsfähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Erfahrung als Administrator

Job description

We're looking for a talented Client Support Administrator to join our operations team to provide assistance to client delivery teams and support day-to-day office operations.

What does this role involve?

As a Client Support Administrator, you will join the operations team working alongside colleagues in your location hub to ensure service delivery in line with the company’s culture and core values of trust, partnership, and inclusivity.

Teamwork

You will support the client delivery teams in all administrative and day-to-day operational matters, working collaboratively across the whole team. You will manage meeting room bookings and coordinate client meetings for team members.

You will ensure all work within the typing pool is properly scheduled and delivered on time, arrange timely submission of financial statements and other documents with relevant regulatory bodies, complete relevant forms per our standard operating procedures, and keep systems up to date.

You will maintain public areas and greet visitors, as well as operate the main telephone line for any inbound external calls.

Skills and experience

We encourage candidates of all backgrounds and capabilities to apply, although it’s essential that your values and experience align with this role’s key responsibilities. To be successful you will:

• have excellent written and verbal communication skills anddemonstrate the capability to work independently and in a team
• have a high level of organisational skills, with the ability to work accurately with attention to detail
• produce accurate and timely work within your service line
• be experienced working as an administrator

Join Duncan & Toplis

From flexible working arrangements and time-matched volunteer hours to online fitness classes and mental health support, at Duncan & Toplis we're committed to helping our people maintain a healthy and balanced lifestyle.

We help our team to develop their talents and encourage ambitious individuals to progress their careers and expand their professional and personal capability with fully supported training and CPD.

Our values of trust, partnership, and inclusivity are at the forefront of everything we do.