Business Administration Apprentice

TN United Kingdom; London; On-site; GBP 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Business Administration Apprentice, um das Büro in London zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die tägliche Verwaltung des Büros verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Begrüßung von Besuchern und der Vorbereitung von Besprechungsräumen. Dies ist eine 18-monatige, festgelegte Ausbildungsstelle mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn Sie kommunikativ, organisiert und anpassungsfähig sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem innovativen Umfeld zu wachsen.

Benefits

4X Lebensversicherung

Zugang zum Benefits-Portal

Zugang zu LinkedIn Learning

Qualifications

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Professioneller Ansatz und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

Responsibilities

• Verwaltung der Büromaterialien und Gewährleistung der Sauberkeit der Gemeinschaftsbereiche.
• Begrüßung von Besuchern und Verwaltung von Sicherheitsausweisen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Anpassungsfähigkeit

Ausdrucksstark

Education

Abschluss in Betriebswirtschaft

Job description

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Business Administration Apprentice, London

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Client:

Corpay

Location:

London, United Kingdom

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

fb71ac22555e

Job Views:

6

Posted:

05.05.2025

Expiry Date:

19.06.2025

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Job Description:

Your role

What you'll be doing

Corpay is currently looking to hire a Business Administration Apprentice within the UK Office Support division. This position falls under our Fleetcor Europe line of business based in Vincent Square, London, UK.

This is an 18-month fixed-term apprenticeship, working onsite. Working hours are Monday to Friday, 8am to 4.30pm.

Key Accountabilities:

The primary purpose of your role at Corpay will be to assist with the day-to-day management of the Vincent Square London Office, alongside the Senior Executive Assistant to the Group President. This includes:

• Facilities: Managing office supplies, ensuring cleanliness of communal areas, liaising with suppliers, processing invoices and managing expenses.
• Reception: Greeting visitors, signing them in, issuing and managing security fobs.
• Meetings: Preparing meeting rooms, coordinating catering orders.
• Maintenance: Coordinating with trades, contractors, managing reviews and legal compliance.
• Health & Safety: Assisting with fire, first aid procedures, risk assessments, and scheduled reviews.

What we’re looking for:

• Excellent communication and organizational skills
• Professional approach
• Ability to work under pressure
• Reliability, adaptability, outgoing personality

The rewards we’ll give you:

• 4X Life insurance
• Access to benefits portal
• Access to LinkedIn Learning

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About Corpay

Corpay is a global technology organization leading the future of commercial payments, offering innovative solutions for fuel, payables, tolls, and lodging expenses. Our solutions are used worldwide by millions in over 80 countries.

All employment offers are subject to satisfactory pre-employment checks, including referencing, identity, financial, criminal, and sanctions checks, in accordance with our policies and legal requirements.

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