Асисстент керівника/Project Coordinator (Warsaw)

Madfish; United Kingdom; Hybrid; GBP 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Відомий постачальник послуг в Великій Британії шукає співробітника на посаду адміністративного асистента. Ви будете забезпечувати підтримку керівника, організувати бізнес-процеси та вести корпоративні соцмережі. Ідеальний кандидат має бути креативним та мати організаційні навички. Компанія пропонує конкурентну зарплатню, оплачувану відпустку, а також можливості для кар'єрного зростання.

Benefits

Оплачувана відпустка

Компенсація курсів англійської

Гнучкий графік роботи

Регулярні онлайн-тімбілдинги

Qualifications

• Здатність ефективно управляти часом та робочими процесами.
• Добре розвинені оргнавички для підтримки команди.
• Ведення корпоративних соцмереж.

Responsibilities

• Забезпечувати адміністративну підтримку керівника.
• Організовувати бізнес-процеси для команди.
• Вести звітність щодо ефективності контенту.

Skills

Креативне мислення

Аналіз метрик

Комунікативні навички

Самоорганізація

Гнучкість

Job description

Що важливо для даної ролі:

• Розуміння принципу ведення сторінок в соціальних мережах
• Можливість періодично відвідувати офіс у Варшаві (кілька разів на тиждень)
• Здатність креативно та нестандартно мислити
• Добре розвинені організаційні та комунікативні навички
• Самоорганізованість та здатність ефективно управляти власним часом
• Аналітичне мислення та розуміння метрик для аналізу ефективності контенту
• Ведення та актуалізація таблиць з креативами та ТЗ
• Узгодження та дотримання дедлайнів
• Гнучкість, стресостійкість та швидка адаптивність до змін

Що потрібно робити:

Бізнес-завдання

• Забезпечення адміністративної та організаційної підтримки керівника — ведення календаря, узгодження зустрічей, контроль робочих процесів.
• Організація бізнес‑процесів і робочого простору для керівника та команди.
• Ведення корпоративних соцмереж (Instagram, Telegram, LinkedIn).
• Організація офлайн‑івентів.
• Постановка завдань копірайтерам і дизайнерам.
• Ведення звітності та аналітики ефективності контенту, активностей і залучення аудиторії.

Особисті завдання

• Виконання термінових доручень (робочих і особистих).
• Супровід керівника під час поїздок і зустрічей, готовність бути на зв’язку.
• Організація відряджень CEO та команди.

Від нас:

• Конкурентна заробітна плата з прив’язкою до курсу USD та прозора система бонусів за високі результати
• Реальні можливості кар'єрного зростання: більшість наших керівників пройшли шлях із нуля — можливість стати частиною ТОП‑менеджменту;
• Оплачувана відпустка 25 робочих днів;
• Постійний професійний розвиток: компенсація курсів англійської та спортзалу;
• Ти реально впливаєш на бізнес: ми завжди відкриті до ініціатив, твої ідеї можуть змінити компанію;
• Гнучкий графік роботи (стартуємо між 09:00 і 11:00) та плаваюча обідня перерва;
• Ефективний онбординг та підтримка: швидка адаптація нових співробітників;
• Вертикальний і горизонтальний розвиток: можливість змінювати напрямки роботи відповідно до твоїх інтересів;
• Регулярні онлайн‑тімбілдинги для підтримки командного духу;
• Реферальні програми та регулярний перегляд винагород: ми цінуємо твої досягнення не на словах, а на ділі.

Хочеш приєднатись до крутої команди? Надсилай своє CV :)