Administrative Assistant

KK Rich Estates Ltd; London; On-site; GBP 80,000 - 100,000; Part time

Job summary

Une agence immobilière bien établie à Londres recherche un administrateur à temps partiel pour effectuer des inspections, gérer les demandes des locataires et soutenir l'équipe dans ses opérations quotidiennes. Le candidat idéal aura une expérience préalable en administration, de solides compétences en communication et devra avoir un permis de conduire. Cette opportunité offre un environnement de travail amical avec des possibilités de développement de carrière.

Benefits

Croissance de carrière dans une agence immobilière réputée

Environnement de travail amical et solidaire

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
• Proactivité et attitude orientée client.
• Permis de conduire requis et de préférence un véhicule.

Responsibilities

• Effectuer des inspections régulières des équipements pour prévenir les pannes.
• Gérer les demandes des locataires via téléphone, email et en personne.
• Assurer un soutien administratif à l'équipe de l'agence immobilière.

Skills

Communication

Organisation

Multitasking

Proactivité

Education

Expérience en administration

Tools

Microsoft Office

Systèmes CRM

Job description

conduct regular inspections of equipment to prevent breakdowns. document maintenance activities and maintain accurate records of repairs. liaise with tenants, landlords and maintenance team. Providing administrative support to the estate agency team. Handling tenants enquiries via phone, email, and in person. General office duties to ensure smooth daily operations. liaising with existing tenants and landlords in regards to maintenance issues. manage maintenance issues. train tenants on the app to report repairs. carry out quarterly inspection. Requirements:. Previous experience in administration (preferably in real estate, but not essential). Excellent communication and organisational skills. Ability to multitask and work under pressure. Proficiency in Microsoft Office and CRM systems. A proactive and customer-focused attitude. MUST have a driving licence and preferably a car. Benefits:. Career growth in a reputable estate agency. Supportive and friendly work environment

Experience: Required
Languages: English – Advanced
Employment: Part-time
Schedule: TBA
Salary: £11.5 – £12.5 hourly
Starting time: Immediate start!

About KK Rich Estates Ltd:

KK Rich Estates Ltd has been established for more then 10 years, we aim to help people and provide the best service possiblenin finding their home.