Accounts payable Administrator

Armstrong Knight Ltd; Loughton; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion reconnue recherche un Administrateur des Comptes Fournisseurs pour son bureau à Loughton. Vous serez responsable de la gestion des factures et des paiements afin d'assurer l'exactitude et l'efficacité des opérations. Des possibilités de formation et des avantages intéressants sont offerts. Rejoignez une équipe dynamique où l'attention aux détails et la résolution de problèmes sont essentielles.

Benefits

Soutien aux études pour l'AAT

Stationnement privé

Paquet d'avantages

Qualifications

• Expérience en administration des comptes fournisseurs souhaitée.
• Capacité à traiter les erreurs dans les factures.
• Compétences de communication avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Assurer que seules les marchandises correctement commandées et livrées sont approuvées pour paiement.
• Traiter rapidement les factures des fournisseurs pour maximiser les remises.
• Analyser et approuver les factures correspondant en quantité et prix.

Skills

Analyse des factures

Attention aux détails

Résolution de problèmes

Education

AAT ou équivalent

Job description

Accounts Payable Administrator, Loughton

Client:

Armstrong Knight Ltd

Location:

Loughton, United Kingdom

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

e1e4428e740f

Job Views:

96

Posted:

22.06.2025

Expiry Date:

06.08.2025

Job Description:

Duties & Responsibilities:

• To ensure only goods that have been correctly ordered, delivered, and are of a satisfactory standard are approved for payment.
• To ensure that suppliers' invoice prices and delivery quantities match company orders.
• To process purchase invoices promptly to ensure settlement discounts are utilized and payment terms are met.
• Distribution of post to the Accounts Department.
• Matching delivery tickets/system entries, purchase orders, and invoices for quantity accuracy.
• Price checking purchase invoices against purchase orders.
• Analyzing and approving invoices that match in quantity and price.
• Investigating discrepancies with suppliers, buyers, surveyors, or site personnel as appropriate.
• Processing service bills in accordance with site readings, especially during property handovers.
• Handling payment inquiries from suppliers and surveyors.
• Analyzing and approving nominal invoices.
• Maintaining checks on bank details.
• Performing other ad hoc duties as required.

Our client offers full study support for AAT, private parking, and benefits package.

For application, do not include bank or payment details. All applications should be made via the 'Apply now' button.

Note: If you do not hold a passport of the country for the vacancy, a work permit may be required. Check our Blog for more information.

Created on 22/06/2025 by TN United Kingdom