Mairie jobs in Italy

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Autres postes : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, grade d’entrée de catégorie C, recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire, chèques déjeuner, participation mutuelle et prévoyance

Descriptif de l’emploi

Placée sous la supervision de la responsable du service Affaires Générales, cette position implique la gestion des élections, de l’état civil et du funéraire. L’accueil physique et téléphonique de la mairie peut également être ponctuellement assuré.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion des élections :
   • Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, en relation avec la préfecture, l’INSEE, et le tribunal judiciaire.
   • Préparation des scrutins électoraux, organisation logistique des bureaux de vote, rédaction des PV, organisation de la commission de contrôle, participation au tirage au sort des jurys d’assises.
2. Etat civil :
   • Instruction et constitution des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès).
   • Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, préparation et organisation des dossiers de mariage et de PACS, tenue et mise à jour des registres.
3. CNI / passeports :
   • Information des usagers, gestion des rendez-vous, délivrance et suivi des CNI et passeports.
4. Funéraire :
   • Délivrance des autorisations funéraires, attribution et renouvellement des concessions, gestion administrative du cimetière.
5. De manière ponctuelle :
   • Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, gestion du courrier et des mails.

Profils recherchés

• Expérience dans les domaines des élections et de l’état civil.
• Connaissance des réglementations en vigueur, procédures administratives, et du Code électoral.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et local.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier.

Savoirs-être :

• Aptitude au travail en équipe, capacité d’analyse, esprit de synthèse, sens du service public, réactivité, dynamisme, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l’accueil, courtoisie, écoute.