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Résumé du poste
Une entreprise de services administratifs à Lyon recherche un(e) assistant(e) manager avec au moins 2 ans d'expérience. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la préparation de rapports et de la communication avec divers services. Un niveau Bac +2 est requis, et une première expérience dans l'immobilier est un atout. Ce poste nécessite rigueur, autonomie, et maîtrise des outils bureautiques.
Qualifications
- Niveau Bac +2 en assistanat.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle administratif.
- Première expérience dans le milieu immobilier appréciée.
Responsabilités
- Gérer l'ensemble des tâches administratives et la mise à jour des fichiers.
- Préparer des rapports, présentations et documents pour les réunions.
- Agir en tant que point de contact pour les demandes d'informations.
- Fournir un soutien administratif pour divers projets.
- Planifier et organiser des réunions et événements.
Connaissances
Formation
Gestion administrative :
Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données, reproduction et diffusion de documents, reporting)
Préparation de rapports :
Préparer des rapports, des présentations et des documents nécessaires pour les réunions.
Communication :
Servir de point de contact pour répondre aux demandes d'information et diriger les demandes et les messages vers les personnes appropriées.
Soutien aux projets :
Fournir un soutien administratif pour les projets, y compris la recherche, la collecte de données et la coordination avec d’autres services (Direction de la transition énergétique, direction commerciale, Marketing, comptabilité, Assurance).
Planification et organisation :
Planifier et organiser des réunions, des événements et des rendez-vous.
Vous justifiez d'un niveau Bac +2, type BTS Assistant(e) manager, et vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience. Une première expérience dans le milieu immobilier serait un plus. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez une parfaite aisance rédactionnelle. Vous avez développé le sens de la communication et du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.