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Assistant commercial facturation et dématérialisation (oetam) (h/f)
Job summary
Une entreprise spécialisée dans le travail temporaire recherche un Assistant commercial pour la facturation et la dématérialisation à Puteaux. Le candidat devra posséder des compétences en SAP et Excel avancé, ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum. Les responsabilités incluent l'analyse des rejets, la régénération des factures, et le travail en collaboration avec les équipes internes. Le poste est proposé sous contrat d'intérim pour une durée de 3 mois avec une rémunération annuelle entre 30 000 € et 34 000 €.
Benefits
Qualifications
- Connaissance exigeante de SAP pour le traitement des factures.
- Expérience en gestion de factures et dans un environnement de travail structuré.
- Aucune certification requise, mais une expérience de 2 ans minimum est indispensable.
Responsibilities
- Analyser la raison des rejets de factures avec le Credit Management.
- Corriger les anomalies dans les systèmes SALSA et Cardpro.
- Régénérer les factures manuellement pour les soumettre sur des portails de dématérialisation.
- Surveiller le traitement des factures pour éviter les rejets futurs.
Skills
Tools
Assistant commercial facturation et dématérialisation (oetam) (h/f)
Notre client est une très grande entreprise dans l'énergie. Bonnes capacités de rédaction, rigueur, connaissance Chorus, SAP, Excel, CRM, Salsa. Cette mission renouvelable implique la dématérialisation des factures pour des clients tels qu'Airbus, EDF, SNCF, Framatome, SEO… Le montant des factures échues est devenu important. Les informations erronées ou incomplètes dans les systèmes engendrent des dysfonctionnements et du retard dans le traitement de la facturation.
La mission consiste à :
- Analyser la raison du rejet en collaborant avec le Credit Management en interne et les différents services des clients en externe, à partir de tableaux de suivi partagés via Excel et Teams.
- Faire les actions de correction nécessaires dans les systèmes SALSA et Cardpro, directement ou en relation avec les équipes internes.
- Re-générer les factures manuellement et les déposer sur les portails de dématérialisation de l'administration (CHORUS) ou sur les portails spécifiques des clients (CEGEDIM, TAULIA…)
- Meilleure monitoring de la déposée des factures sur les portails de dématérialisation des sociétés concernées.
- Traiter les cas de rejets et apporter les actions/modifications nécessaires dans nos systèmes pour prévenir d'éventuels nouveaux rejets.
- Limiter les échéances suite à la non réception des factures par nos clients (Vérification sur SAP).
Rythme de travail : travail en journée.
Rémunération et avantages
- Rémunération : 30 000 EUR – 34 000 EUR par an (volume horaire hebdomadaire de base 35 h)
- 10 % d’indemnités de fin de mission, 10 % de prime de congés payés (total brut 36 300 EUR – 41 140 EUR par an)
- Demandes d’acompte hebdomadaire
- Un CET à 5 % d’intérêt par an
- Suivi personnalisé par l’agence de proximité PROMAN
- Accompagnement de l’intérimaire tout au long de sa carrière par le service formation
- 13ᵉ mois inclus dans la rémunération
- Très grande entreprise
- 60 % pass Navigo
Profil recherché
- Méthodique
- Structuré
- Connaissance SAP demandée
- Excel avancé
- Expérience : 24 mois – 5 ans
- Aucun certificat requis
Type de contrat : Intérim – 3 mois
- Contrat de travail
- Durée du travail : 35 h/semaine
- Travail en journée
- Salaire brut annuel : 30 000 € – 34 000 € sur 12 mois
- 2 ans – indispensable
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.