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Assistant gestion
Résumé du poste
Une organisation sociale recherche un Assistant gestion CDD à Saint-Pavace. Le poste implique la gestion de la comptabilité fournisseurs, le suivi des investissements et la prise en charge de certaines tâches de secrétariat. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et une expérience dans le domaine social. Des compétences en bureautique et des qualités personnelles comme l'organisation et la rigueur sont essentielles. Contrat à temps plein, rémunération selon expérience avec divers avantages.
Prestations
Qualifications
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le domaine social.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Responsabilités
- Gérer la comptabilité fournisseurs et les achats.
- Assurer le suivi des dossiers assurance et immobiliers.
- Prendre en charge certaines tâches de secrétariat et la prise de standard téléphonique.
Connaissances
Formation
Pour notre site de SAINT-PAVACE (72190) , nous recherchons un CDD- Assistant gestion H / F en CDD de remplacement .
Dans le cadre d’un remplacement decongé maternité, au sein de la MECS des Établissements Sociaux Saint Martinsitués à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d’uneéquipe administrative constituées de 5 personnes.
Sous la responsabilité de laCoordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec lecontrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion»des dossiers liés à l’activité des différents services :
- Relais Gestion Comptabilité fournisseurs :
- Est garant du respect des process nationaux Apprentis d'Auteuil au sein de l’établissement et vis-à-vis des fournisseurs,
- Centralise les informations de la direction des Achats AA et diffuse pour mise en application,
- Collecte, contrôle et archive les pièces comptables concernant les achats (devis, bons de commandes, bons de livraison….) et les transmets au service comptable, valide les factures pour mise en paiement après aval Direction
- Gestion des notes de frais,
- Suivi des investissements, des budgets mécénat et des dossiers financiers spécifiques
- Gestion du logiciel de clés électroniques
- Gestioncartes Anytime tous services
- Assure le suivi des dossiers assurance (immobilière, flotte de véhicules...)
- Gestion immobilière : Est en relation avec les bailleurs / suivi des baux, peut être amenée à réaliser des états des lieux (entrées et sorties)
Des tâches liées au secrétariat del’établissement vous seront également confiées (note, courriers, communication,évènementiel…) ainsi que la prise du standard téléphonique par roulement.
Vous vous assurez du renduqualitatif de vos tâches et vous respectez les délais / coûts fixés.
Engagez-vous avec nous pour donner un véritable sens à votremétier!
Titulaire d’un Bac +2 en secrétariatet / ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction,idéalement dans le domaine social.
Vous maîtrisez parfaitement les outilsbureautiques.
Outre d’excellentes capacitésrédactionnelles, vous savez et aimez manier les chiffres.
Organisé et polyvalent, vous êtes rigoureuxet pro-actif.
Votre sens du service, votrecourtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atoutsindispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipepluridisciplinaire.
Permis B souhaité
Contrat : CDD temps plein ( hebdo+ RTT) de mois
Prise de poste : du 30 / 06 / 2025(pour formation au poste, remplacements des congés payés, congé maternité) au10 / 03 / 2025
Lieu : 3 chemin des Mantellières,72190 Saint Pavace
Rémunération : Selonexpérience et la grille de rémunération évolutive Apprentis d’Auteuil
Avantages : Titre restaurant,Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur, Supplément familial detraitement (SFT), CSE (chèques cadeaux, chèques ANCV, offres spécifiques...)
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.