Workplace Operations Manager

Viro srl; Paris; Sur place; EUR 20 034 - 40 815; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aide au déménagement

Flextime

Réductions tarifaires

Véhicule de fonction

Résumé du poste

Viro srl recherche un responsable du Workplace Operations à Paris pour superviser les opérations quotidiennes du bureau, l’accueil et la coordination des services sur site.

Sous la supervision du Global Workplace Lead, vous favoriserez une culture d’entreprise dynamique, gérerez la maintenance, les livraisons et les événements qui font vibrer notre espace de travail.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsabilités

• Superviser l’équipe d’accueil et les opérations quotidiennes du bureau.
• Assurer les opérations quotidiennes au siège et l’accueil.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (nourriture, entretien, sécurité, logistique).
• Organiser des événements et renforcer la culture d’entreprise.
• Prendre en charge le fonctionnement sur site: maintenance, expéditions, inventaire.

Connaissances

French & English fluency

Description du poste

About the Role

As part of our Workplace Operations team, you’ll supervise the daily logistics of our Paris office . Reporting to our Global Workplace Lead, you’ll shape a workspace that’s functional, welcoming, and buzzing with culture.

Key Responsibilities

Office Management & Culture

Supervise our hospitality team in their daily operations.

Ensure flawless operations at our global headquarters.

Support with office maintenance, logistics, and everything in between.

Ignite community spirit by organizing events, meetings, and activities that bring our culture to life.

Stakeholder & Operations Coordination

Build and manage supplier relationships (food, maintenance, cleaning, access control).

Elevate the visitor experience—from warm welcomes to seamless mail and deliveries.

Take charge onsite for maintenance, shipping, inventory, and deliveries.

Skills We're Looking For

Fluency in French and English. Additional languages would be super beneficial as we continue to expand globally.

Rémunération: 1795,21€à3657,31€par mois

Avantages:

• Aide au déménagement
• Flextime
• Réductions tarifaires
• Véhicule de fonction

Lieu du poste : Déplacements fréquents