People Ops Specialist

Varsity Capital; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Varsity Capital à Paris recherche un People Ops Specialist pour structurer les processus RH et soutenir les collaborateurs. Vous serez responsable de la gestion des outils RH et de la conformité des pratiques.

Le candidat idéal aura entre 2 et 5 ans d'expérience dans les opérations RH, de bonnes connaissances du droit du travail français et une autonomie pour résoudre les problèmes.

Une culture d'amélioration continue est essentielle.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en People Operations ou RH opérationnel.
• Bonne maîtrise du droit du travail français et obligations employeur.
• Expérience avec outils RH modernes et suites collaboratives.

Responsabilités

• Structurer et piloter tous les processus People Ops.
• Être point de contact RH pour les collaborateurs.
• Gérer et fiabiliser le SIRH et autres outils.
• Prendre en charge gestion contractuelle et coordination juridique.
• Contribuer au développement de la culture d'entreprise.
• Appuyer la coordination du recrutement.
• Produire reporting RH et suivi des indicateurs.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Capacité à structurer des process

Excellentes qualités relationnelles

Esprit analytique

Autonomie et proactivité

Sens du service

Outils

Deel

Notion

Slack

Google Workspace

Description du poste

People Ops Specialist

Location: Paris

Type de contrat: CDI

Statut: poste ouvert

Sur le job

• Structurer et piloter l'ensemble des processus People Ops (onboarding, offboarding, gestion administrative du personnel, suivi des périodes d'essai, absences, mutuelle, prévoyance).
• Être le point de contact RH opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs : répondre aux questions du quotidien, garantir la fluidité des process et la conformité des pratiques.
• Gérer et fiabiliser le SIRH et les outils (Deel, Pennylane) : données collaborateurs, reporting, automatisation des flux.
• Prendre en charge la gestion contractuelle : rédaction des contrats, avenants, attestations, et coordination avec le cabinet juridique si nécessaire.
• Contribuer au développement de la culture d'entreprise : organisation des rituels d'équipe, suivi de l'engagement, coordination des initiatives bien-être et cohésion.
• Appuyer la coordination du recrutement : publication des offres, suivi des candidatures, planification des entretiens et amélioration continue du process.
• Produire le reporting RH : suivi des effectifs, indicateurs clés (turnover, time-to-hire, absentéisme), alertes.

Profil recherché

Expérience

• 2 à 5 ans d'expérience en People Operations, RH opérationnel ou administration du personnel, idéalement en scale‑up ou environnement à forte croissance.
• Bonne maîtrise du droit du travail français et des obligations employeur (DPAE, médecine du travail, registre du personnel, etc.).
• Expérience avec des outils RH/SIRH modernes (Deel ou équivalent) et les suites collaboratives (Notion, Slack, Google Workspace).

Compétences

• Rigueur et fiabilité exemplaires : les process RH touchent chaque collaborateur, zéro approximation.
• Capacité à structurer et documenter des process dans un environnement encore en construction ; goût pour l'amélioration continue.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la confidentialité ; à l'aise pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Esprit analytique : capacité à produire et interpréter des indicateurs RH pour éclairer les décisions.

Mindset

• Autonomie et proactivité : identifier les irritants avant qu'ils ne deviennent des problèmes, proposer des solutions sans attendre qu'on les demande.
• Sens du service et de l'humain : comprendre que derrière chaque process il y a un collaborateur, et que l'expérience employé est un levier de performance.
• Envie de construire : rejoindre une équipe Finance & Corporate en structuration dans un environnement exigeant et en forte croissance.