WORKPLACE EXPERIENCE COORDINATOR– (F/H)

Unibail-Rodamco-Westfield; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif 13 mois

Transport navigo remboursé

Mutuelle et prévoyance

Restaurant d'entreprise

Congés 30 jours + RTT

URW Academy

Résumé du poste

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un Workplace Experience Coordinator pour accompagner le pilotage quotidien du programme d'aménagement du siège Westfield CNIT à La Défense, prévu en 2028.

Vous travaillerez directement avec la Directrice du Projet et fédèrerez les équipes internes et externes (architectes, consultants, entreprises) afin d'assurer un environnement de travail innovant et aligné avec notre culture.

Qualifications

• Bac+5 (école de commerce, ingénieur, management de projet ou équivalent).
• Expérience en gestion de projet, conseil, transformation ou environnement de travail.
• Appétence pour l'expérience collaborateur, le changement et la culture d'entreprise.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Bon niveau rédactionnel en français et en anglais.
• Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel; intérêt IA et outils digitaux.

Responsabilités

• Piloter le planning et jalons du programme.
• Préparer gouvernance et comptes rendus. Suivre les plans d'actions.
• Relancer les parties prenantes et coordonner actions.
• Produire et mettre à jour les rapports et tableaux de bord.
• Animer les échanges avec les équipes internes et partenaires externes.
• Contribuer au plan de communication et événements du projet.
• Réaliser analyses et benchmarks pour éclairer les arbitrages.
• Suivre sujets liés espaces de travail et expérience collaborateur.

Connaissances

Gestion de projet

Conseil & transformation

Coordination

Rédaction FR/EN

Proactivité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+5 (école de commerce, ingénieur, management de projet ou équivalent)

Outils

PowerPoint

Excel

Copilot for Work

Description du poste

Unibail-Rodamco-Westfield est un propriétaire, développeur et opérateur d'actifs immobiliers durables et premium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des États-Unis.

Reinvent being together: Portés par notre raison d’être, nous voulons accélérer nos contributions à la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble.

Une approche durable: Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together @ URW: Les 2 000 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer des destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Nous recherchons actuellement notre:

Chargé(e) de projet déménagement siège social CNIT -

CDD 18 MOIS

Ce que nous proposons

URW prépare son installation au sein du futur siège du Groupe à Westfield CNIT à La Défense prévue en septembre 2028. Ce projet stratégique vise à concevoir un environnement de travail innovant, collaboratif et aligné avec notre culture d'entreprise, tout en accompagnant la transformation des modes de travail et l'expérience collaborateur.

Pour accompagner cette transformation, nous recherchons un(e) Workplace Experience Coordinator afin d'assister la Directrice du Projet d'Aménagement - Siège Westfield CNIT dans le pilotage quotidien du programme. Vous contribuez à la coordination et au bon déroulement du projet jusqu'à l'emménagement notamment dans les missions suivantes:

Quels seront vos principales missions?

Pilotage et coordination de projet

Assurer le suivi du planning global et des principaux jalons du programme.

• Préparer les instances de gouvernance, comités projets et ateliers de travail. Préparer les supports, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions
• Assurer le suivi des plans d'actions et relancer les parties prenantes.
• Produire et mettre à jour les supports de reporting et tableaux de bord.
• Identifier les risques, points d'attention et dépendances entre les chantiers.

Coordination des parties prenantes

• Animer les échanges avec les équipes internes
• Coordonner les contributions des partenaires externes (architectes, consultants, entreprises de travaux, AMO).
• Assurer la circulation de l'information entre les différents acteurs du projet.

Change Management & Communication

• Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication projet.
• Contribuer à l'organisation d'événements, ateliers collaborateurs, focus groups et dispositifs d'engagement.
• Préparer les contenus de communication et supports de présentation à destination des collaborateurs et managers.
• Accompagner la mobilisation du réseau d'ambassadeurs du projet.

Analyses et préparation des décisions

• Réaliser des analyses, benchmarks et synthèses permettant d'éclairer les arbitrages.

• Mener des recherches complémentaires sur les sujets immobiliers, workplace, innovation et expérience collaborateur.

• Suivre certains sujets spécifiques liés aux espaces de travail, aux services aux occupants et à l'expérience collaborateur

Pourquoi nous rejoindre?

• Participer à un projet emblématique et visible au niveau du Groupe.
• Contribuer à la création du futur environnement de travail d'URW.
• Travailler au contact direct de la direction du projet et du top management.
• Évoluer dans un environnement international et transversal.

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si

Bac+5 (école de commerce, ingénieur, management de projet ou équivalent).

Niveau Junior ou avec une 1ère expérience professionnelle type alternance / stage: expérience en gestion de projet, conseil, transformation ou environnement de travail, Appétence pour les sujets liés à l'expérience collaborateur, au changement et à la culture d'entreprise.

Excellentes capacités d'organisation et de coordination. Forte capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement complexe.

Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et de niveau senior.

Force de proposition, proactivité

Maîtrise avancée de PowerPoint et Excel, et appétence pour l’intelligence artificielle et les outils digitaux (automatisation, data, amélioration des processus) et Accès à Copilot for Work – Premium

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges!

• Premier entretien avec la recruteuse
• Deuxième entretien avecle manager
• Troisième entretien avec le directeur de l’équipe
• Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package: Salaire fixe attractif sur 13 mois

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 700€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

Santé: une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1,10€), Prévoyance

Restauration: Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés: 30 jours de Congés payés et 5 à 6 jours de RTT par an

Convivialité & partage:

• Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
• Brunch le vendredi matin
• Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition

Sport: Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)

Les +: Système de pressing et réception de vos colis

Formation: venez-vous former dans notre URW Academy

Localisation: Paris (16ème)

Ce qui compte pour nous

Les valeurs suivantes nous rassemblent et guident nos actions. Elles constituent le socle de ce que nous sommes aujourd'hui et de ce que nous serons demain : PACE est notre nouveau cadre de valeurs du Groupe : Passion, Agir ensemble (Act as One), Curiosité et Excellence avec Impact.

Ce qui est important pour nous, c'est d'accueillir des personnalités engagées, ayant un véritable esprit d'équipe, une énergie positive et la volonté de grandir au sein d'une entreprise internationale.

Nous offrons un environnement de travail collaboratif, innovant et axé sur la réussite, avec des opportunités de développement uniques. Nous visons l'excellence et notre culture favorise l'autonomie, l'innovation et la force du collectif.

Si vous recherchez des missions stimulantes et responsabilisantes, dans un cadre qui valorise le travail d'équipe et les défis du quotidien, n'hésitez pas à postuler !

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles. En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s’engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.