Responsable Maintenance et Services/Directeur Technique et Sécurité Adjoint (H/F/NB) - CDI Westfield 4Temps

Unibail-Rodamco-Westfield; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration d'entreprise

Mutuelle / Prévoyance

Ticket restaurant

URW Academy formation

Résumé du poste

Unibail-Rodamco-Westfield recherche le/la Responsable Maintenance et Services / Directeur Technique et Sécurité Adjoint pour le centre Westfield 4TEMPS à Paris. Vous supervisez la maintenance, la sécurité et le pilotage des prestataires, tout en assurant le suivi budgétaire et les relations avec les locataires.

Vous avez une formation d’ingénieur ou équivalent et une première expérience de 1 à 3 ans dans la gestion technique, idéalement en centre commercial.

Qualifications

• Excellente communication écrite et verbale et forte capacité d’anticipation.
• Qualités relationnelles et managériales.
• Maîtrise Excel et PowerPoint.
• Curiosité et propos actions innovants.
• Excellente capacité de persuasion et relationnel.
• Anglais parlé.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle: suivi des prestataires, contrôles qualité et documents contractuels.
• Suivi des opérations de travaux et accueil des locataires.
• Gestion budgétaire: plans de progrès et valorisation des lignes de plan.
• Gestion administrative et financière: devis, commandes et suivi d’avancement.
• Gestion des sinistres et assistance aux sinistrés.

Description du poste

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immboliers à usage mixte, durables et prenium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d’être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au cœur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d’échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together at URW : Les 2 700 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer des destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Au sein du département Property Management, Purchasing and Sustainability, l'équipe de Direction Technique sur site garantit la maintenance et le fonctionnement technique du Centre Commercial ainsi que la sécurité des biens et des personnes, planifie et suit les gros travaux de maintenance et le pilotage des entreprises prestataires, élabore, suit et contrôle les budgets annuels et pluri-annuels (plans à 5 ans) et le reporting. Elle est également en charge de déployer la stratégie RSE du Groupe et notamment de s’assurer de la transition énergétique du Centre Commercial.

Directement rattaché(e) au Directeur Technique et Sécurité du centre commercial Westfield 4TEMPS, vous intégrez la Direction de l'Ingénierie Immobilière du Groupe.

Nous recherchons actuellement notre futur(e)

Responsable Maintenance et Services / Directeur Technique et Sécurité Adjoint (H/F/NB)

A quoi va ressembler votre quotidien ?

Gestion Opérationnelle

• Participer au suivi contractuel d’un ou plusieurs prestataires : il s’assure du respect des obligations des prestataires, il réalise les différents contrôles correspondants (contrôle qualité, contrôle des levées de réserves, …) et il s’assure de la bonne tenue et mise à jour des documents contractuels (tenue des carnets hygiène et environnement, plan de prévention …),
• Participer, en support du Directeur Technique et Sécurité (DTS) et/ou du Directeur Technique et sécurité Adjoint (DTSA) au suivi d'opérations de travaux, de prestations ponctuelles, ainsi qu’aux opérations de recommercialisation et aux actions nécessaires à l'accueil d'un nouveau locataire

Gestion Budgétaire

• Participer à l’élaboration des plans de progrès des prestataires de service du site,
• Sur sollicitation du DTS et/ou du DTSA, identifier et faire valoriser des lignes de Plan de Travaux.

Gestion Administrative Et Financière

• Faire réaliser des devis auprès des prestataires pour validation auprès du DTS et/ou DTSA, et le cas échéant rédiger les commandes de prestations ponctuelles pour mise en signature suivant les notes de délégation,
• Transmettre les états d'avancement des travaux qu'il suit pour permettre l'établissement des arrêtés comptables.

Gestion Des Sinistres

• Intervenir en assistance aux sinistrés,
• Participer aux expertises avec le DTS/DTSA.

Relations Avec Les Locataires

• Assurer, au même titre que le reste de l’équipe du centre, la relation avec les preneurs du site. Le RMS fait notamment remonter éventuellement leurs besoins et joue un rôle d'alerte en cas de non-respect des obligations du règlement intérieur.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Etre au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine
• Etre entouré.e de personnes passionnées et passionnantes
• Entreprise à dimension internationale
• Formation ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy

Comment réussir à ce poste (soft skills + hard skills) ?

• Vous avez une excellente communication écrite et verbale et une forte capacité d'anticipation, le souci du détail et possédez de grandes qualités relationnelles et managériales
• Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Excel et PowerPoint
• Vous êtes curieux (se) et savez proposer des plans d’actions innovants et créatifs.
• Vous êtes en permanence force de proposition et de conviction auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.
• Vous êtes doté (e) d’un excellent relationnel et avez de réelles capacités de négociation.
• Vous parlez anglais

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

• Vous êtes issus d’une formation supérieure d’Ingénieurs ou équivalent universitaire
• Vous avez eu un première expérience de 1 an minimum à 3 ans (stages et apprentissages inclus) en gestion/exploitation/travaux technique idéalement acquise au sein d'une foncière, d'un gestionnaire ou syndic, d'une société de Facility Management, en centre commercial ou galerie marchande.

A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement ?

Notre bout est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges !

• Premier entretien avec Eva, la recruteuse (45min)
• Troisème entretien avec Vincent, Directeur Technique et Sécurité Senior (1h)
• Deuxième entretien avec Marion, Directrice Régionale (1h)
• Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 700€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance

Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés : 30 jours de Congés

Formation : venez vous former dans notre URW Academy

Responsabilité Sociale Et Environnementale

Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec

Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,

Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,

Jour de la rentrée scolaire offert,

Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c’est d’accueillir des personnalités engagées, capables d’insuffler une énergie positive autour d’eux et prêtes à grandir au sein d’un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d’évolution.

Nous visons l’excellence et notre culture encourage l’autonomie, l’innovation et l’intelligence collective de nos collaborateurs.

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles.

En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s’engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.