HRIS Workday Project Manager - (F/H)

Unibail-Rodamco-Westfield; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Tickets restaurant

Transport Betterway

URW Academy formation

Job summary

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un Workday Lead HRIS pour piloter des projets variés sur HCM, Recruiting et Learning au sein de notre organisation internationale. Vous travaillerez avec les équipes RH et IT pour sécuriser les solutions, accélérer les déploiements et assurer une cohérence globale du système.

Basé à Paris, vous contribuerez à transformer notre système RH et à optimiser les processus, tout en assurant une approche centrée utilisateur et une collaboration efficace avec les

Qualifications

• 5+ années d’expérience sur Workday et participation à des déploiements de modules
• Expérience dans des environnements internationaux et multi-entités
• Gestion de projets HRIS/SIRH du cadrage à la mise en œuvre
• Maîtrise des modules Workday: HCM, Recruiting, Talent & Performance, Compensation et Learning
• Bonnes connaissances des intégrations Workday et du volet IT
• Capacité à structurer, coordonner et piloter des sujets complexes avec les parties prenantes
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit

Responsibilities

• Piloter des projets Workday structurants et déployer de nouveaux modules
• Concevoir et faire évoluer l’architecture Workday sur les modules clés
• Garantir la cohérence globale du système et l’intégration entre les modules
• Traduire les besoins métier en solutions robustes et évolutives
• Challenger les choix fonctionnels et techniques pour optimiser la valeur
• Maintenir la traçabilité des priorités et des dépendances du portefeuille HRIS
• Exploiter l’intelligence artificielle pour améliorer les processus et l’expérience utilisateur
• Piloter les déploiements de bout en bout et les releases semestrielles

Skills

Workday

Gestion de projets HRIS

Anglais courant

Gestion du changement

Education

Bac+5 en RH/IT ou équivalent

Tools

Workday Adaptive Planning

Job description

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immobiliers à usage mixte, durables et premium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d’être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au cœur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d’échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

Une approche durable : Le développement durable est au cœur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together at URW : Les 2 000 collaborateurs du Groupe œuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au cœur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

En rejoignant l’équipe HRIS d’Unibail-Rodamco-Westfield en tant que Workday Lead, vous intégrerez une équipe à taille humaine, collaborative et accessible, où l’on combine exigence, autonomie, bienveillance et bonne humeur. Vous aurez de vrais sujets à porter, de l’espace pour proposer, et un impact direct sur la trajectoire HRIS du Groupe.

A quoi va ressembler votre quotidien ?

Aux côtés du Head of HRIS, et en lien direct avec les équipes RH, IT et business, vous travaillerez sur des sujets Workday variés et structurants — HCM, Compensation, Talent & Performance, Learning, Recruiting et Workday Adaptive Planning — au cœur des enjeux de transformation, d’amélioration continue et de performance opérationnelle du Groupe. Ce rôle implique également de garder une proximité concrète avec l’outil : selon les sujets, vous pourrez être amené à mettre directement la main dans la configuration Workday, afin de sécuriser les solutions, accélérer leur mise en œuvre et conserver une compréhension fine des impacts système.

Si vous aimez comprendre les enjeux, construire des solutions robustes, challenger l’existant et évoluer dans un environnement où l’on travaille sérieusement tout en gardant un vrai esprit d’équipe, ce poste vous donnera l’opportunité de grandir, de développer votre expertise et de contribuer concrètement à un écosystème Workday stratégique.

Vous intervenez comme référent fonctionnel et solution Workday, avec une responsabilité transverse sur le portefeuille de projets HRIS.

Responsabilités principales :

• - Contribuer et/ou piloter à des projets structurants (, voire les piloter, tels que des déploiements, l’implémentation de nouveaux modules, ou des refontes) de processus.
• - Concevoir et faire évoluer l’architecture Workday sur les modules (HCM,Comp Compensation, Learning, Talent & Perf, Performance et Recruiting).
• - Garantir la cohérence globale du système et la bonne articulation entre les différents modules Workday.
• - Traduire les besoins métier en solutions structurées, robustes et évolutives.
• - Challenger les choix fonctionnels et techniques afin de sécuriser les décisions et d’optimiser la valeur délivrée.
• - Contribuer aux arbitrages et à la prise de décision, en apportant une vision globale des impacts, des risques et des dépendances.
• - Maintenir une vision claire des priorités, des risques et des dépendances afin de sécuriser l’avancement des projets.
• - Exploiter Identifier et exploiter les capacités offertes par l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité des processus et l’expérience utilisateur.
• - Piloter les implémentations de bout en bout, dedepuis la définition des besoins jusqu’au déploiement.
• - Superviser la stratégie des tenants, la gestion des releases et les mises à jour semestrielles.
• - Résoudre les problématiques complexes et optimiser la performance du système.
• - Superviser les intégrations Workday (, entrantes et comme sortantes) :
• - Comprendre et piloter les dépendances avec le SI global
• - Collaborer étroitement, en lien avec les équipes RH et IT :
• - Porter une approche centrée utilisateur et piloter des initiatives de simplification

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur Workday et avez participé à des projets de déploiement de la solution ou de ses différents modules.
• Vous avez évolué dans des environnements internationaux et multi-entités, vous permettant de naviguer efficacement dans des organisations complexes.
• Vous disposez d’une solide expérience en gestion de projets HRIS/SIRH, depuis le cadrage jusqu’à la mise en œuvre.
• Vous maîtrisez les principaux modules Workday, notamment HCM, Recruiting, Talent & Performance, Compensation et Learning.
• Vous possédez une bonne compréhension des intégrations Workday ainsi que de son écosystème IT.
• Vous savez structurer, coordonner et piloter des sujets complexes en mobilisant les différentes parties prenantes.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement international et disposez d’un niveau d’anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Ce qui fera la différence

• Vous avez une connaissance de Workday Adaptive Planning ou une forte appétence pour cet outil.
• Vous avez déjà contribué à des projets de transformation RH et d’accompagnement du changement.

Nos avantages

• Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation
• Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 700€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)
• Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1,10€), Prévoyance
• Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)
• Congés : 30 jours de Congés payés et 5 à 6 jours de RTT par an
• Convivialité & partage : Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées Brunch le vendredi matin Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition
• Sport : Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)
• Les + : Système de pressing et réception de vos colis
• Formation : venez-vous former dans notre URW Academy
• Responsabilité sociale et environnementale : Vraie politique de non-gaspillage
• Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales
• CSE : élus engagés avec plateforme dédiée
• Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec
• Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,
• Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,
• Subrogation pendant le congé maternité,
• Jour de la rentrée scolaire offert,
• Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo)

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c’est d’accueillir des personnalités engagées et passionnées, capables d’insuffler une énergie positive autour d’eux et prêtes à grandir au sein d’un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d’évolution. Nous visons l’excellence et notre culture encourage l’autonomie, l’innovation et l’intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n’hésitez pas à postuler !

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles. En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s’engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.