Ville de Valence - Assistant Administratif et Financier - Ccas Valence H/F

Valence-Emplois; Valence; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ville de Valence recherche un(e) assistant administratif et financier pour assurer la gestion budgétaire et comptable, la gestion des régies et la facturation, ainsi que l'accueil et le soutien administratif des associations et services partenaires.

Le poste implique le suivi des plannings, des inscriptions et des opérations liées aux coupons-sport et culture, ainsi que le conseil et l'appui en matière de procédures budgétaires et de commande publique.

Qualifications

• Vous disposez d'un niveau baccalauréat et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une gestion rigoureuse et d'un collectif de travail.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Vous connaissez les principes de la comptabilité publique, du suivi budgétaire et des procédures de la commande publique, ou êtes en capacité de les mobiliser dans votre activité.

Responsibilities

• Participer à l'exécution des dépenses et au suivi du budget de la direction.
• Créer et suivre les bons de commande, de l'engagement jusqu'à la liquidation.
• Contrôler et assurer le suivi des factures et des pièces nécessaires et des recettes.
• Assurer le suivi de marchés subséquents et réaliser les opérations nécessaires dans les outils dédiés.

Education

Baccalauréat

Job description

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227000 habitants.Vous aimez les chiffres, l'organisation et le travail en équipe ? Vous souhaitez exercer un métier qui associe gestion financière, suivi administratif et relations avec des interlocuteurs variés ?Rejoignez notre direction en tant qu'assistant administratif et financier et contribuez activement à la qualité de sa gestion budgétaire, comptable et administrative.Au sein de la cellule administrative et financière de la Direction Sports Culture Evènementiels et Vie Associative (DSCEVA), sous la responsabilité de sa responsable, vous assurez des missions variées qui participent au bon fonctionnement des activités et à la continuité du service.

1. Assurer la gestion budgétaire et comptable

• Participer à l'exécution des dépenses et au suivi du budget de la direction.
• Créer et suivre les bons de commande, de l'engagement jusqu'à la liquidation.
• Contrôler et assurer le suivi des factures et des pièces nécessaires et des recettes.
• Assurer le suivi de marchés subséquents et réaliser les opérations nécessaires dans les outils dédiés.

2. Assurer la gestion des régies

• Gérer la caisse destinée aux menues dépenses et procéder à sa reconstitution.
• Encaisser les paiements liés aux inscriptions et autres opérations.
• Assurer la saisie comptable et le suivi des opérations de caisse.

3. Être un interlocuteur privilégié des associations et des services

• Gérer les demandes de réservation des équipements sportifs, en lien avec les services d'exploitation.
• Assurer le suivi des plannings et la confirmation des créneaux auprès des associations.
• Participer à la gestion du dispositif des coupons-sport et culture : suivi des dossiers, notifications, remise des chèques et bilans.
• Assurer la facturation de certains établissements publics.

4. Contribuer au suivi administratif et RH de proximité

• Répondre aux questions administratives de premier niveau des agents.
• Participer au suivi des plannings, des absences et des heures complémentaires ou supplémentaires.
• Assurer, si nécessaire, des missions de suppléance, notamment en matière d'accueil et de circulation du courrier.

Vous disposez d'un niveau baccalauréat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une gestion rigoureuse et d'un collectif de travail.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous connaissez les principes de la comptabilité publique, du suivi budgétaire et des procédures de la commande publique, ou êtes en capacité de les mobiliser dans votre activité.