Directeur Administratif et Financier - Directrice Administrative H/F

Vienne-Emplois; Vienne; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

La Mairie de Vienne recherche un cadre financier pour élaborer et piloter la tenue des comptes de la collectivité et coordonner les activités de la direction des finances. Vous serez en lien étroit avec le Directeur général des services et les élus.

Vous conduirez le montage et la programmation budgétaire annuelle, suivrez les budgets (fonctionnement et investissement) et animerez le réseau des cellules administratives et financières. Poste à temps plein dans l'Hôtel de Ville.

Qualifications

• Bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles d'achat public.
• Forte capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Aptitude à l'encadrement et au travail en équipe.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Elaborer et piloter la tenue des comptes, et coordonner les activités de la direction des finances.
• Analyser et proposer des scénarios budgétaires en lien avec élus et direction.
• Elaborer les documents budgétaires et assurer le suivi des budgets principaux et annexes.
• Gérer la dette et suivre l'état de la trésorerie.
• Conseiller les services sur la gestion budgétaire et accompagner les investissements.
• Superviser le pôle magasin et piloter l'équipe financière.
• Suivre l'évolution du système d'information financier (SEDIT Marianne, Opale).
• Veiller aux évolutions juridiques et à l'application des procédures d'achat public.

Skills

Leadership

Analyse

Rigueur

Organisation

Relationnel

Rédaction

Négociation

Travail en équipe

Pack Office

Tools

SEDIT Marianne

Opale

Excel

Pack Office

Job description

Contexte :La Mairie de Vienne a mis en place une organisation financière déconcentrée novatrice depuis février 2017 en créant 4 cellules administratives et financières au sein de chaque Direction générale adjointe (Direction générale adjointe aménagement et infrastructures, Direction générale adjointe culture, sport et relations citoyennes, Direction générale adjointe ressources et famille) et du C.C.A.S. La dématérialisation complète des procédures budgétaires et comptables est mise en oeuvre depuis 2019.Rattachée à la Direction générale adjointe ressources et famille, et en lien étroit avec le Directeur général des services, la Direction des finances gère les comptes de la ville retracés dans un budget principal et 3 budgets annexes (stationnement, cuisine centrale, services prestataires) dont le montant consolidé est de 70 millions. Le C.C.A.S. comporte un budget principal et un budget annexe (S.S.I.A.D. - E.S.A.D.) de 2,5 millions.

MISSION GENERALE

Elaborer et piloter la tenue des comptes de la ville, et coordonner les activités de la direction des finances.

ACTIVITES

• Proposer et mettre en oeuvre la stratégie financière de la ville, en lien avec le directeur général des services et les élus
• Assister et conseiller les élus et la direction générale en proposant des analyses financières rétrospectives et prospectives, et des scénarii budgétaires
• Elaborer les documents budgétaires
• Suivre et contrôler l'exécution des budgets principaux (fonctionnement : 54 millions d'euros, investissement : 25 millions d'euros), annexes (stationnement, services prestataires, restauration municipale) de la ville et également du C.C.A.S. dans le cadre de la mutualisation de la fonction financière
• Gérer la dette
• Suivre l'état de la trésorerie
• Assurer une fonction de conseil auprès des services pour la gestion de leur budget
• Participer au montage et à la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle des opérations d'investissement
• Superviser le pôle magasin, animer et piloter l'équipe de la direction des finances
• Suivre l'évolution du système d'information financier : SEDIT Marianne, opale (immobilisations)
• Assurer une veille sur les évolutions juridiques et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité
• Animer le réseau des cellules administrative et financière de la collectivité
• En lien avec le magasin et les cellules administratives et financières, veiller à l'application des procédures d'achat public
• En lien avec la Directrice des ressources humaines, suivre la masse salariale
• Piloter et accompagner l'élaboration du CFU

COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE

• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Bonne culture administrative, juridique et fiscale
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique, des instructions M57, M49, M4, et des règles de l'achat public
• Forte capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des techniques de communication et de négociation, d'accompagnement aux changements
• Aptitude à l'encadrement et au travail en équipe
• Maîtrise du Pack Office

SPECIFICITES DU POSTE

• Disponibilité
• Pics d'activité liés au calendrier budgétaire
• Environnement à forte contrainte budgétaire

RELATIONS

• En interne: contacts avec les services municipaux
• En externe : contacts avec le trésor public, les prêteurs, les fournisseurs

CONDITIONS MATERIELLES

• Lieu de travail : bâtiment Hôtel de Ville
• Temps de travail / horaires : temps complet
• Rémunération : statutaire - RIFSEEP - NBI (pour les titulaires)

Experience: 4 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique générale

• Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.