Vaguemestre (H/F)

Ville de Thonon-les-Bains; Thonon-les-Bains; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ville de Thonon-les-Bains recherche un vaguemestre au service courrier de la mairie. Vous assurez le tri, la distribution et l’acheminement des plis, internes et externes, et veillez à la bonne circulation du courrier sur le territoire communal.

Vous remplacez ponctuellement les agents d’accueil ou d’entretien et participez aux réceptions et commémorations. Permis B et scooter obligatoires, sens du service public et discrétion exigés.

Competenze

• Permis B et scooter impérativement nécessaires pour les déplacements et interventions.
• Bonnes aptitudes physiques et présentation soignée exigées.
• Esprit d'équipe et sens du service public indispensables.
• Discrétion et respect du protocole et confidentialité.

Mansioni

• Réception et tri du courrier entrant et sortant pour la mairie.
• Distribution des dossiers et portage de plis sur le territoire communal.
• Participation au fonctionnement du service Accueil lors de remplacements.
• Organisation d’expéditions postales et préparation des transports internes.
• Préparation et entretien des locaux et du matériel (véhicules, mobiliers).

Conoscenze

Permis B

Scooter

Aptitudes physiques

Travail d'équipe

Propreté des locaux

Sens du service public

Discrétion

Strumenti

Machine à affranchir

Machine mise sous plis

Descrizione del lavoro

Sous l’autorité du Responsable du service, le vaguemestre a pour mission de traiter le courrier interne et externe à l’arrivée et au départ de la mairie. A ce titre, il est chargé d’assurer le tri, la réception, la ventilation du courrier « arrivé et départ » auprès des autres services. Il effectue également la collecte, la réception, le tri et l’expédition du courrier par voie postale ou par portage de plis et colis. Agent polyvalent, il peut être amené à effectuer le remplacement des agents d’accueil ou d’entretien. Il est amené à participer aux réceptions et commémorations qu’organise la Ville. Il est également chargé de veiller au bon état de fonctionnement du matériel, du mobilier et des véhicules (voiture, scooter, vélo) de l’Hôtel de Ville.

- Activité de portage de plis

• Distribution des dossiers, courriers et documents de la Mairie vers les services extérieurs et retour en mairie des pochettes courriers et documents soumis à la signature de ces services
• Portage de plis sur l'ensemble du territoire communal, et parfois au-delà (périmètre de l’agglomération de Thonon), au domicile et/ou sur les lieux d'activité de leurs destinataires (élus, administrations, entreprises, collectivité, particuliers).

2 – Participation ponctuelle au fonctionnement du service Accueil pour remplacement d’un agent absent

• Réception du public et délivrance de renseignements
• Utilisation du standard téléphonique
• Utilisation de la machine à affranchir et de la machine "mise sous plis"

Contribution à la réalisation de prestations diversifiées et épisodiques de courte durée, planifiées ou urgentes (organisation et préparation des salles de réunion et mise en place du Conseil, livraison des commandes, nettoyage extérieur de Mairie, manutention, affichage, entretien et nettoyage des véhicules de service, pavoisement de la mairie…)

4 – Exécution de prestations en accompagnement ou en suppléance des deux autres membres de l'équipe

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

• Permis B et scooter impérativement
• Aptitudes physiques requises
• Aptitude au travail d'équipe indispensable
• Aptitude au petit bricolage
• Excellente présentation
• Sens des relations humaines
• Grande disponibilité
• Sens du service public
• Devoir de discrétion et devoir de confidentialité
• Attaché(e) à la propreté des locaux
• Perfectionniste dans l’exécution des tâches
• Sens de l’organisation dans le déroulement des travaux nécessaires à l’entretien