Agent polyvalent vaguemestre/gardien de cimetière H/F

Ville de Saint-Martin-d'Hères; Saint-Martin-d'Hères; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remboursement transport 75% (PDA)

Accès COS 38 et COS SMH

Mutuelle labellisée FPT

Prévance CDG38 26 €/mois

Zusammenfassung

Ville de Saint-Martin-d'Hères recherche un agent chargé du gardiennage des cimetières et de la gestion du courrier communal. Vous assurez la sécurité, le port et l'acheminement des plis, et vous facilitez le lien entre les entreprises funéraires et le service décès.

Vous participerez à l'entretien des sites, au déneigement des allées et au respect des règles liées à l'activité postale et funéraire. Permis B souhaitable, disponibilité et discrétion indispensables.

Qualifikationen

• Collecter, trier et expédier le courrier interne et externe.
• Utiliser les outils bureautiques et le machine à affranchir.
• Respecter les délais et assurer la fiabilité du service courriers.

Aufgaben

• Portage et déchargement des plis et colis en respectant les consignes.
• Récupérer le courrier à La Poste et le distribuer dans les services.
• Porter les documents vers les services municipaux et organismes extérieurs.
• Réaliser le tri des documents et l’affranchissement selon les procédures.
• Établir les états mensuels des dépenses d’affranchissement.
• Maintenir le secteur courrier et assurer le suivi des outils de suivi.
• Rendre compte des activités et refacturer les coûts d’affranchissement.
• Conduire des dépôts ponctuels de plis sur le territoire national.
• Entretien et nettoyage des cimetières et déneigement sommaire des allées.
• Garantir la continuité du service funéraire et le lien avec les entreprises funéraires.

Kenntnisse

Collecte courrier

Tri et affranchissement

Gestion tournées

Discrétion

Relation publique

Ausbildung

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Outils bureautiques

Machine à affranchir

Jobbeschreibung

Missions

Sous l'autorité d'un(e) responsable de secteur, l'agent(e) assure le gardiennage des différents cimetières situés sur le territoire communal et veille au respect de la réglementation funéraire et fait le lien entre les entreprises funéraires. Il assure également l’acheminement du courrier interne et externe de la ville. Il(elle) assure les opérations de manipulation, portage, déplacement, chargement, déchargement de courriers, parapheurs…. Il organise le secteur courrier, et réfère des difficultés éventuelles à sa hiérarchie. Il est garant du respect des stocks et du suivi de l'entretien et des réparations des machines.

Vos principales activités

Activité courrier (60 %)

• Portage, chargement et déchargement de plis, courriers, petits colis, documents divers en respectant rigoureusement les consignes (sécurité, confidentialité) relatives aux documents transportés
• Récupérer le matin, à La Poste le courrier destiné à la collectivité, puis le porter dans les services
• Porter les documents dans les différents services ou équipements municipaux, les administrations ou organismes extérieurs, les particuliers, suivant une tournée établie ou à la demande spécifique des services
• Appliquer les méthodes de tri des documents selon les procédures définies dans la collectivité
• Trier et affranchir le courrier selon les procédures en vigueur
• Établir les états mensuels des dépenses d’affranchissement par service sur informatique
• Adapter les conditions de manipulation aux différents plis (poids, encombrement….)
• Effectuer l’entretien courant du matériel d’affranchissement - Faire appel à un professionnel en cas de panne
• Rendre compte sur les outils de suivi
• Refacturer aux services internes et externes les coûts d'affranchissement
• Sollicitation ponctuelle pour dépôt plis/colis sur le territoire national.

Activité cimetière (40%)

• Entretien et nettoyage courant des sites selon les procédures et techniques en vigueur, selon les intempéries
• Désherbage et balayage des allées du cimetières
• Sortie des containers poubelles
• Rebouchage des trous, avec ou sans moyens mécaniques
• Garantir la continuité du service funéraire: surveillance des opérations funéraires
• Faire le lien entre les entreprises funéraires et le service décès
• Déneigement sommaire des allées du cimetières
• Maintenir un cadre digne et respectueux des lieux (signalement des réparations nécessaires)

Activité générale du service (10%)

• Contribuer à la bonne organisation du service et à la continuité du service public.
• Participation aux élections politiques

Le pourcentage et la répartition du temps de travail pourront évoluer selon les besoins du service.

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire :
• IFSE cible : 220 € brut/mois

Avantages employeur

• Accès aux équipements culturels et sportifs municipaux aux tarifs des martinérois

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté)

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Cadre réglementaire

• Aux fonctionnaires relevant du cadre d’emplois des adjoints techniques
• Aux lauréats de concours
• Aux agents contractuels, dans le cadre de l’article L.332-8 disposition 2 du CGFP

Votre profil

Savoir faire

• Collecter, trier, distribuer et expédier le courrier interne et externes
• Utiliser les outils bureautiques et logiciel machine à affranchir
• Respecter les délais et assurer la fiabilité du service courriers-
• Organiser les tournées de manière méthodique
• Gérer la confidentialité des correspondances
• Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (gestes et postures, …)
• Assurer un entretien courant du site et signaler les besoins techniques
• Superviser les opérations funéraires
• Connaissance de base de la législation funéraire
• Appliquer les techniques de communication
• Appliquer les règles de sécurité collectives et individuelles
• Appliquer et faire appliquer le règlement du cimetière
• Sens de l’écoute, diplomatie auprès des familles
• Travailler avec rigueur, méthode et organisation
• Communiquer avec clarté et diplomatie avec des publics variés
• S’adapter aux différentes missions
• Rendre compte de l’activité à la hiérarchie
• Discrétion professionnelle
• Ponctualité
• Autonomie

Connaissances

• Environnement territorial FPT cat C - Environnement territorial de la collectivité
• Règles de sécurité au travail (prévention des risques, port de charges, gestes et postures)
• Connaissances de base en réglementation funéraire et procédures postales

Qualités

• Sens du travail équipe
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles - Sens de la communication avec différents interlocuteurs : public, institutions………...
• Ponctualité
• Gestion des priorités
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Adaptabilité
• Rigueur
• Anticipation des besoins

Conditions d’accès

• Permis B obligatoire

Conditions d’exercice

• Gestes et postures de la manutention
• Port d'EPI, de vêtements de travail
• Travail en extérieur, exposition aux intempéries (partie gardiennage)
• Port de charges (caisses de courriers)
• Déplacements fréquents à pied entre services/étages ou en véhicule pour la tournée postale
• Travail en extérieur par tous les temps

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une collectivité dynamique à taille humaine, engagée dans la qualité de ses services publics
• Occuper un poste varié et concret, au cœur de la vie municipale et du lien entre les services
• Contribuer à préserver le respect et la dignité des lieux de mémoire, tout en assurant un service de proximité essentiel à la population