CHARGÉ(E) DE PROJETS EUROPÉENS ERASMUS + H/F

Junia; Lille; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

JUNIA Lille recrute un.e Chargé(e) de projets européens Erasmus+ pour piloter le montage, le suivi financier et administratif des projets. Vous travaillerez au croisement internationalisation, formation et recherche, en lien avec les équipes internes et les partenaires européens.

Profil recherché: Bac+5 en affaires européennes ou domaine similaire, plus de 5 ans d’expérience sur des projets européens, maîtrise du français et de l’anglais (C1), et capacité à coordonner des partenaires et des

Qualifications

• Bonne connaissance du programme Erasmus+ et de ses principes de gestion administrative et financière.
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs; aisance avec les plateformes de dépôt et de reporting des financeurs européens.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction; réactivité et organisation.

Responsibilities

• Coordonner le montage, le dépôt et le suivi administratif et financier des projets Erasmus+ (KA2, Capacity Building, etc.).
• Assurer le suivi administratif et financier des mobilités et des partenaires; préparer les documents contractuels et les rapports.
• Conduire et valoriser les mobilités et les partenariats européens; accompagner les échanges avec les financeurs.

Skills

Gestion de projets Erasmus+

Anglais C1

Rigueur et organisation

Capacité rédactionnelle

Coordination internationale

Education

Bac+5 en affaires européennes

Tools

Outils bureautiques et collaboratifs

Job description

Depuis 1885, JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille, forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrant l'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et l'environnement. Bien plus qu'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, JUNIA est aujourd’hui un acteur économique et social engagé. Elle forme des ingénieurs responsables, et des acteurs du monde de demain (au travers de son offre de formation JUNIA XP) capables de mobiliser des savoirs scientifiques pour répondre aux enjeux complexes de la société. Reposant sur une pédagogie active et collaborative, JUNIA valorise les projets collectifs et des connexions fortes avec le monde de l'entreprise. Cette approche, enrichie par une vie associative dynamique, joue un rôle central dans la formation d'ingénieurs et de talents compétents, ouverts sur le monde et porteurs de valeurs humanistes. Ce qui nous caractérise : Une polyvalence des missions, un contact étroit avec les étudiants, une recherche appliquée et transdisciplinaire, une forte proximité avec les entreprises et une implication dans l’innovation pédagogique. Chiffres clés : 4 000 étudiants / 35 000 diplômés / 400 salariés permanents JUNIA / 3 campus (Lille, Châteauroux, Bordeaux) / 40 domaines de spécialisations / 65 nationalités (étudiants et professeurs) / 5 laboratoires de recherche publics régionaux en cotutelle. Envie de rejoindre l’aventure ? #joinjunia. Plus d’informations : junia.com

Junia recrute un.e CHARGÉ(E) DE PROJETS EUROPÉENS ERASMUS + H/F

Mission principale :

Finalitédu poste Au croisement de l’internationalisation, de la formation et de la recherche, le/la Chargé(e) de projets européens assure le montage, la gestion et le développement de projets européens. Il/elle contribue à structurer une capacité interne d’ingénierie de projets ERASMUS+, à développer les partenariats internationaux et à accroître les financements européens obtenus par JUNIA. Le poste peut impliquer une collaboration étroite avec les équipes de la Direction des Opérations Académiques, de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, de la Direction des Affaires Internationales, ainsi qu’avec les enseignants-chercheurs, les services supports, les établissements partenaires,…

Objectifs du poste

• Assurer la gestion administrative et financière du portefeuille Erasmus+ et garantir le respect des échéances
• Développer le nombre et la qualité des projets portés ou coordonnées par les équipes de JUNIA
• Structurer des procédures, outils et indicateurs communs pour le suivi des projets
• Développer un réseau de partenaires durables
• Soutenir l’internationalisation de la recherche, notamment pour les étudiants de master, doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs

Missions principales

1. Gestion et développement de projets européens

• Coordonner le montage, le dépôt et le suivi administratif et financier des projets Erasmus+ de type KA2, notamment les partenariats de coopération, les projets Capacity Building et tout autre format pertinent, en lien avec les enseignants-chercheurs concernés
• Assurer le suivi administratif et financier des mobilités internationales de crédits KA171, en coordination avec les chargé(e)s de coopération et selon une répartition des responsabilités formalisée:
  Dépôts des candidatures et rapports finaux
  Suivi financiers, versement des bourses
  Suivi administratif des participants (étudiants, doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs) ; préparer les documents contractuels, suivre les mobilités et archiver les preuves de réalisation.
• Piloter le volet administratif et financier des programmes intensifs hybrides (BIP), des PhD Days, de la Semaine Erasmus Recherche et d’autres événements ou actions locales liés à Erasmus+
• Promouvoir et accompagner les mobilités de chercheurs et de doctorants financées par Erasmus+ : information, conseil, préparation, suivi et valorisation des mobilités
• Contribuer à l’accueil des partenaires européens et à l’organisation des réunions, événements, actions de communication et outils nécessaires à la bonne exécution des projets
• Assurer une veille active et stratégique sur les appels à projets européens
• Apporter un appui méthodologique et opérationnel à la rédaction des propositions : plan de travail, gouvernance, calendrier, livrables
• Contribuer aux volets administratifs, financiers et organisationnels des opérations
• Accompagner les échanges avec les financeurs lors des phases d’évaluation, de négociation et de contractualisation

2. Parcours internationaux recherche

• Assurer, en lien avec les équipes recherche de JUNIA, le suivi administratif et financier des participants au Parcours international recherche de niveau M2, financés par ERASMUS+
• Contribuer au développement et au suivi des différents partenariats européens, au sein de la DAI : circulation de l’information, calendrier, conventions, accueil et suivi des partenaires, …

3. Animation et sensibilisation

• Organiser des actions de sensibilisation, d’information et de formation : réunions, ateliers de montage, partage de bonnes pratiques
• Concevoir et mettre à jour des outils communs : guides, fiches pratiques, rétroplannings, tableaux de bord, base documentaire et calendrier, …
• Proposer et suivre des indicateurs d’activité et préparer des bilans trimestriels
• Valoriser les projets financés, les mobilités, les partenariats et les résultats obtenus, en lien avec la Direction exécutive en charge de la Communication
• Participer à des événements, réunions et déplacements en France ou à l’étranger lorsque les projets le nécessitent.

Profil

Compétences requises

A. Connaissances

Bonne connaissance du programme Erasmus+ et de ses principes de gestion administrative et financière
Connaissance des programmes européens de financement de la recherche, de l’innovation, de la formation ou de la coopération
Connaissance des partenariats internationaux, des consortiums et des environnements interculturels.

B. Compétences techniques

Produire des documents de qualité en français et en anglais : candidatures, notes, rapports, guides et supports de présentation
Dialoguer avec des profils variés et coordonner les contributions de partenaires internes et externes
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs ; aisance avec les plateformes de dépôt et de reporting des financeurs européens.

C. Qualités professionnelles

Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des échéances et des données financières
Autonomie, capacité d’initiative et aptitude à prioriser
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
Diplomatie, aisance relationnelle et goût du travail en réseau et en contexte interculturel
Réactivité, persévérance et capacité à travailler lors de périodes de dépôt soutenues.

Profil recherché

• Formation Bac +5 en affaires européennes, relations internationales, gestion de projets, sciences politiques, administration publique, développement territorial, management de la recherche ou formation équivalente
• Expérience + de 5 ans d’expérience sur un poste similaire de montage et/ou de gestion de projets européens. Une expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un plus
• Langues Français : excellent niveau écrit et oral. Anglais : niveau C1 requis, à l’écrit comme à l’oral
  Atouts Expérience d’Erasmus+KA2/KA171 ; connaissance des enjeux de mobilité des chercheurs et doctorants; expérience de coordination de projets

CDD de 18 mois - temps plein

Localisation : Lille (Quartier Vauban)

télétravail possible

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi