une ou un responsable de la Plateforme Administrative et Financière

Beauvais et son Agglo; Beauvais; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Contrat Prévance TERRITORIA

Aide à la mobilité douce

Résumé du poste

Beauvais et son Agglo, ville de Beauvais et son agglomération, recherche un responsable pour piloter la Plateforme Administrative et Financière (PAF) et superviser le Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines. Le poste implique la direction d’une équipe et la définition des procédures internes en finances et gestion administrative.

Vous coordonnerez les activités budgétaires, préparerez les documents stratégiques, accompagnerez les directions dans les montages de

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité/finances exigée ou équivalent.
• Expérience significative en gestion financière dans le secteur culturel ou public.
• Connaissance des règles budgétaires, comptables et de la commande publique.

Responsabilités

• Piloter l’activité de la Plateforme Administrative et Financière et encadrer une équipe de 4 agents.
• Définir les procédures internes en finances, RH et gestion administrative, harmoniser les pratiques.
• Développer les outils de pilotage, coordonner les échanges avec les directions ressources et projets transversaux.
• Surveiller l’exécution budgétaire, préparer les documents budgetaires et les dossiers de subventions.
• Garantir la fiabilité des données financières et le respect des règles budgétaires et juridiques.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Pilotage d'équipe

Analyse financière

Rigueur

Formation

Formation supérieure en comptabilité/finances

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Entreprise

Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts‑de‑France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières. Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Poste

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière (PAF), vous pilotez la PAF du Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines qui comprend la Direction des affaires culturelles (DAC), la Mission Tourisme et la Direction de l’événementiel, des animations et des loisirs (DEAL).

Pilotage de l’activité de la PAF et encadrement de l’équipe

• Vous pilotez l’activité de la Plateforme Administrative et Financière et encadrez une équipe de 4 agents
• Vous définissez les procédures internes en matière de finances, de ressources humaines et de gestion administrative, animez le réseau des gestionnaires administratifs et financiers du pôle, accompagnez leur formation et veillez à l’harmonisation des pratiques
• Vous développez les outils de pilotage du pôle, coordonnez les échanges avec les directions ressources de la collectivité et contribuez aux projets transversaux

Pilotage et animation de la fonction finances

• Vous supervisez l’exécution budgétaire et coordonnez la clôture des comptes à l’échelle du pôle
• Vous pilotez la préparation budgétaire dans ses différentes étapes (BP, BS, DM) et participez à la préparation des documents supports et stratégiques
• Vous supervisez et accompagnez les directions dans le montage des dossiers de subventions
• Vous réalisez des études et analyses financières, produisez les documents de synthèse nécessaires au pilotage des politiques publiques du pôle
• Vous êtes référent auprès de la Direction des Finances, êtes garant de la qualité et de la fiabilité des données financières et de la bonne application des règles budgétaires, comptables et de la commande publique

Développement du contrôle de gestion

• Vous concevez et déployez les outils de contrôle de gestion et d’analyse financière afin d’améliorer le pilotage des activités
• Vous centralisez et analysez les données budgétaires, animez les dialogues de gestion, développez les tableaux de bord et les indicateurs de performance, et accompagnez les directions dans l’optimisation de leurs ressources et le suivi de leurs résultats

Coordination de la gestion juridique et administrative

• Vous sécurisez les actes administratifs et juridiques du pôle en garantissant leur conformité réglementaire et le respect des échéances
• Vous supervisez tout particulièrement la gestion administrative et juridique de la Direction des affaires culturelles et apportez votre expertise sur les problématiques liées aux activités culturelles
• Vous accompagnez les services dans la rédaction des contrats, conventions et cahiers des charges et assurez une veille juridique, fiscale et sociale

Conditions de travail

• Poste à temps complet 38 heures hebdomadaires, assorties de 18 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé.

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Rémunération et action sociale

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en comptabilité, gestion financière, contrôle de gestion, administration culturelle
• Vous les fondamentaux budgétaires, financiers et comptables (comptabilité M57)
• Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire et plus spécifiquement dans le champ culturel
• Vous connaissez l’environnement juridique, institutionnel et professionnel du secteur culturel et des collectivités territoriales
• Vous connaissez les règles budgétaires et comptables liées au marché public
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez des logiciels comptables (Astres Manty…)
• Vous savez faire preuve de d’autonomie, de réactivité et de rigueur dans la gestion de votre travail
• Vos capacités d’analyse et de prise d’initiatives sont attendus sur ce poste